Всё об общем собрании жилищного кооператива: образец протокола, участие членов ЖСК и особенности голосования

Каждому из нас свойственно стремление к укреплению и улучшению своего жилища.

Как быть, если осуществление этого справедливого стремления зависит не только от вас?

Таково положение вещей в многоквартирных домах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание
  1. Собрание ЖСК – что это такое?
  2. Когда и как собирается?
  3. Протокол собрания ЖСК: образец
  4. Отчетно-выборное
  5. Учредительное
  6. Заключение
  7. Нужно ли созывать общее собрание жилищного кооператива?
  8. Перечень решаемых проблем
  9. Как подготовить проведение?
  10. В какую организационную форму может быть преобразован ЖСК?
  11. Участие в голосовании
  12. Оформления протокола ежегодного или внеочередного мероприятия
  13. Резолюции и итоги
  14. Общее собрание членов ЖСК
  15. Когда и как собирается
  16. Какие вопросы решаются
  17. Протокол общего собрания ЖСК: что это такое и для чего он составляется
  18. Когда и кем составляется
  19. Порядок составления
  20. Проверка сведений из протокола
  21. Можно ли вносить изменения в протокол
  22. Полномочия
  23. Уведомление
  24. Голосование
  25. Реестр членов и раскрытие информации
  26. Какова цель его составления?
  27. Когда пишется и кем?
  28. Что внутри?
  29. Общая инструкция по составлению
  30. Как проверяются зафиксированные сведения?
  31. Как вносятся изменения?
  32. Где используется записанная информация?
  33. Что такое общее собрание жилищного кооператива и зачем его проводить?
  34. Какие вопросы решают и когда, как часто собираются члены ЖСК?
  35. Как происходит собрание?
  36. Преобразование
  37. Что такое заочное голосование ЖСК, и в каких случаях проводится?
  38. Что такое протокол?
  39. Результаты голосования и собрания в целом
  40. Смотрите видео: Жилищный Кооператив "Асар Отау"

Собрание ЖСК – что это такое?

Общее собрание членов ЖСК (жилищно-строительных кооперативов) служит главным инструментом координирования всех насущных вопросов, связанных с домом, что зафиксировано в ст. 44 ЖК РФ.

Данное мероприятие призвано решать ключевые проблемы благоустройства дома и придомовой территории, а также бесперебойного функционирования всех бытовых коммуникаций.

В компетенции собрания также проведение текущих и капитальных ремонтов, изучение отчетов, предоставленных председателем ЖСК, о произведенных за текущий период работах и понесенных в связи с этим расходах.

Законом предусмотрено проведение таких мероприятий как минимум раз в год.

По форме проведения могут быть:

Очная форма предполагает личное присутствие участников. Заочная – раздачу бюллетеней с целью голосования в письменном виде. Очно-заочная, в свою очередь, позволяет совместить эти способы. Например, обсудить повестку лично, а проголосовать заочно.

Внимание: Протоколы своевременно проведенных собраний ЖСК могут послужить весомым аргументом в суде при возникновении споров.

Когда и как собирается?

Ст. 45 Жилищного кодекса РФ установлено рекомендуемое время проведения таких мероприятий во втором квартале года, но жильцы могут общим решением выбрать другое время на свое усмотрение.

В целях обеспечения правомочности собрания необходим кворум присутствующих, составляющий не менее половины от общего числа собственников. Если это условие не соблюдено, мероприятие назначается повторно.

От инициатора требуется только оповещение всех квартировладельцев не позже чем за 10 дней до события путем вручения уведомления под роспись лично в руки либо заказным письмом.

Уведомление обычно содержит:

  • информацию об инициаторе,
  • форму проведения, а также время и место,
  • вопросы, которые планируется решить путем созыва квартировладельцев,
  • способ ознакомления с материалами.

Правом созыва собраний обладает также правление ЖСК.

Подсчет голосов на общем собрании членов ЖСК ведется, следующим образом: члены правления могут выступить с подобным предложением по своей инициативе либо по заявлению жильцов, число которых составляет не менее 10% от общего числа собственников.

В последнем случае правление обязано организовать требуемое мероприятие в течение 45 календарных дней с даты обращения.

Протокол собрания ЖСК: образец

Протокол – это письменный документ, отражающий ключевые моменты повестки собрания и результаты голосования по каждому вопросу. Подписывается председателем, секретарем и членами счетной комиссии, которая формируется из числа жильцов для подсчета голосов.

Основные цели протокола:

  1. Организация отчетности.
  2. Установление и закрепление решений, принятых по каждому вопросу повестки дня.
  3. Отражение хода голосования и фиксация числа голосов.

Отчетно-выборное

В ходе отчетно-выборного, или ежегодного, собрания формируется протокол, содержащий следующие положения:

  1. Адрес дома и номер кооператива. Регистрационный номер документа.
  2. Дата, время и место проведения собрания. При очном проведении традиционно выбирают вместительное помещение, например, актовый зал. Что касается времени, выбор обычно падает 6а выходные дни, что удобно для большинства жильцов.
  3. Дата составления протокола. Законом определен десятидневный срок со дня мероприятия.
  4. Форма проведения.

  • Подсчет голосов и вынесенное по каждому вопросу решение. Иногда фиксируются данные выступающих и суть выступления.
  • Место хранения копий протоколов.
  • Подписи секретаря и председателя.
  • 25 декабря 2015 года Приказом Министерства строительства РФ утверждена новая форма протоколов общих собраний, обязательная к заполнению с 2017 года.

    Так, каждый вопрос оформляется отдельной графой, включающей три части: “Слушали”, “Предложено”, “Постановили”.

    Обязательной процедурой является отправка копий протоколов заседаний в орган жилищного надзора. Может осуществляться в электронном виде на официальном сайте ЖКХ.

    Протокол сопровождается приложениями, среди которых должны присутствовать: реестр собственников, список присутствующих на собрании, доверенности в случае присутствия вместо собственника его представителя, иные документы по существу дела.

    Учредительное

    Учредительное собрание созывается после того, как заселено более половины квартир в доме, с целью определения основной стратегии деятельности ЖСК и выбора правления во главе с председателем.

    Протокол такого мероприятия включает:

    1. Данные ЖСК вместе с адресом дома.
    2. Список участников с указанием принадлежащих им голосов.
    3. Состав инициативной группы.
    4. Место, время, длительность проведения.

    Повестка, включающая по общепринятой схеме факт основания ЖСК, выборы председателя и членов правления, формирование Устава ЖСК. При необходимости определяется банк, в котором планируется открыть счет.

    Собранию предшествует формирование инициативной группы жильцов, насчитывающей 5 человек, из числа собственников выборным путем для государственной регистрации кооператива.

    Остальные пункты идентичны таковым в протоколе отчетно-выборного собрания.

    Заключение

    Не стоит игнорировать собрания членов ЖСК. С их помощью можно сделать свое проживание максимально комфортным и безопасным.

    Нужно ли созывать общее собрание жилищного кооператива?

    Всем гражданам, которые мечтают изменить свою страну к лучшему, необходимо сначала навести соответствующий порядок в собственном жилище, на своей улице. Положить начало процесса легче в своем доме.

    Важные вопросы управления МКД лучше решать общим собранием, совместно с соседями. При этом принятие того или иного решения производится путем равноправного голосования, каждый совладелец имеет один голос.

    Практика общих собраний жилищного кооператива предусматривает два вида общих сборов:

    • Ежегодное обязательное мероприятие, проводимое в сроки, принятые уставом жилищно-строительного кооператива. Чаще всего это происходит с апреля по июнь месяц (т. е. – во втором квартале) года, следующего за отчетным периодом.
    • Внеочередное – по инициативе членов ЖСК или его правления. Обязательным является требование, чтобы инициаторов мероприятия было не меньше 10%. Правление или ревизор вправе собрать общее собрание если определен убыток в размере не менее 5% от паевого фонда.

    Если же кворум не зафиксирован – мероприятие переносится на следующую дату, с которой инициаторы знакомят совладельцев. На повторно намеченном ежегодном мероприятии с неизмененной повесткой дня участвовать в принятии решения можно способом заочного голосования.

    Перечень решаемых проблем

    Мероприятие общего характера вправе решать следующие насущные вопросы:

    1. строительство, ремонт, реконструкция недвижимой собственности совладельцев,
    2. внесение изменений (дополнений) в положения Устава ЖСК,
    3. ликвидация (реорганизация) кооператива,
    4. получение кредита, иных заемных средств,
    5. передача объектов совместного использования в аренду одному или нескольким лицам,
    6. рассмотрение жалоб, высказанных членами ЖСК на адрес правления или отдельных его членов, председателя,
    7. исключение из числа членов организации,
    8. утверждение отчета о ее деятельности за истекший период,
    9. согласование и утверждение правил внутридомового распорядка.

    На ежегодном общем мероприятии проводится избрание членов правления, членов созданных в сообществе контрольных и иных комиссий.

    Как подготовить проведение?

    Осуществлению намерения провести сбор должна предшествовать инициатива правления или владельцев общедомовых помещений. Информацию о намеченном времени осуществления сбора нужно распространить за 10 дней (но не меньше) от запланированного числа.

    Обычно, всем владельцам вручают уведомляющую листовку под собственную роспись. В иных кооперативных организациях анонсируют мероприятие, размещая объявление на специальных стендах в подъездах.

    Следующими этапами осуществления мероприятия являются:

    1. Подготовка инициаторов к его осуществлению. Она заключается в сборе всех сведений по поднимаемым вопросам повестки, изготовлении подписного листа и бюллетеней.
    2. Регистрация явившихся на сбор совладельцев МКД.
    3. Разбор обстоятельств, явившихся основанием внесения их в вопросы повестки собрания.
    4. Оформление протокола с отражением в нем итогов голосования.
    5. Передача в территориальный орган жилнадзора копии протокола состоявшегося мероприятия.

    Требование по выполнению последнего пункта стало обязательным, начиная с 30.08.2015.

    В какую организационную форму может быть преобразован ЖСК?

    Переоформление (преобразование) ЖСК до начала 2007 года была обязанностью его членов, но со вступлением в силу ФЗ №93, датированного 30.06.2006, данный процесс стал добровольным. В каких случаях жилищный кооператив по решению общего собрания может быть преобразован в другую форму?

    Изменение организационно-правовой формы эксплуатирующей организации в товарищество собственников жилья происходит с одобрения общего собрания участников ЖСК в случае:

    • когда все участники ЖСК уплатили полностью паевые взносы,
    • если откликнулись и пришли на мероприятие более половины совладельцев общедомовых помещений МКД.

    Согласно ст. 59 ГК России (ее пункту 1) при одобрении общим собранием данного переоформления, все права и обязанности прежней организации переходят по передаточному акту реорганизованному юрлицу.

    Участие в голосовании

    Путем отдачи голосов принимаются все резолюции на общем собрании совладельцев внутридомовых помещений, но при этом не каждому участнику обязательно присутствовать лично.

    Законодательными нормами предусмотрена возможность голосования через уполномоченное лицо (своего представителя). Полномочия последнего должны быть освидетельствованы доверенностью от совладельца помещений (ст. 185 ГК).

    Подсчет отданных голосов при этом способе волеизъявления происходит по составленным письменно решениям совладельцев, которые были переданы членам правления до даты завершения их приема.

    Законные способы голосования – заочный или очный – будут признаны легитимными только в случае регистрации кворума (присутствие на мероприятии большей половины совладельцев + еще один голос). Подсчет присутствующих происходит путем анализа данных явочного листа.

    Оформления протокола ежегодного или внеочередного мероприятия

    Официальный документ оформляется секретарем, избранным на мероприятии его участниками, что полностью соответствует требованиям по проведению (Приказ №937 Минстроя, датированный 25.12.2015). Протокол необходимо оформить не позже, чем в десятидневный срок от дня собрания.

    Обязательному заполнению подлежат пункты:

    1. название документа,
    2. дата осуществления мероприятия,
    3. его номер согласно журналу регистрации и дата оформления,
    4. текстовое содержание документа,
    5. упоминание о приложениях к документу с их присовокуплением,
    6. подпись секретаря.

    С начала действия изменений к ЖК РФ (ФЗ №176) копию этой официальной бумаги предписывается передавать в территориальный орган жилнадзора, в т. ч. – и с использованием Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства.

    Резолюции и итоги

    Зависимо от важности поднимаемых на мероприятии проблем, резолюции удостоверяются:

    • 100% голосов от всей численности совладельцев, когда решается вопрос о реконструкции МКД, в итого чего уменьшится величина имущества, относящегося к общей собственности (ч.3 ст. 36 ЖК России),
    • 75% голосов, если обсуждаются вопросы получения кредита, строительства, реконструкции, модернизации других зданий и построек, ремонта объектов коллективной собственности, предоставления их в аренду и некоторые другие,
    • не меньше 50% голосов – при решении проблем с финансированием, переоформлением ЖСК, организацией общих сборов,
    • большинством – по иным вопросам.

    Необходимость проявления своей собственной инициативы при обустройстве жизни осознают граждане, которым не безразличны условия проживания из самих и их семей в МКД. Активность собственников по реализации своих прав проявляется посредством участия в общих собраниях совладельцев помещений.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Общее собрание членов ЖСК

    Деятельность ЖСК осуществляется с учетом положений его устава, Жилищного и Гражданского кодекса, а также ФЗ-215. Общее собрание членов кооператива является инструментом для координирования важнейших вопросов, связанных с функционированием или строительством многоквартирного дома. Это прописано в ст. 44 Жилищного кодекса.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: .
    • Санкт-Петербург: .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Согласно ст. 117 Жилищного кодекса, собрание участников или пайщиков является высшим органом управления ЖСК. Оно созывается в порядке, который определен уставом общества, если в кооперативе менее 50 участников.

    Если численность кооператива превышает 50 человек, то созывается конференция. В конференции принимают участие выбранные представители пайщиков, сроки действия полномочий которых должны быть прописаны во внутренней документации организации.

    Участниками собрания ЖСК выступают пайщики или собственники жилых помещений в многоквартирном доме. Собрание может проводиться в различной форме:

    1. Очной, которая предполагает личное присутствие всех участников.
    2. Заочной, при которой раздаются письменные бюллетени для голосования по важнейшим вопросам.
    3. Очно-заочной, при которой совмещаются вышеуказанные варианты. Например, повестка дня обсуждается очно, а голосование по вынесенным вопросам происходит заочно.

    Так как в крупных ЖСК достаточно затруднительно созвать всех участников, то чаще всего применяется заочная форма голосования.

    Порядок созыва и проведения заседаний собрания участников ЖСК определяются локальными нормативно-правовыми актами кооператива.

    Принятые на общем собрании решения являются обязательными для исполнения как его участниками, так и теми, кто не смог присутствовать. Также они обязательны для правления кооператива и ревизионной комиссии.

    Когда и как собирается

    Собрание участников ЖСК проводится как минимум раз в год. Исходя из положений ст. 45 Жилищного кодекса такие мероприятия рекомендовано проводить во втором квартале ежегодно, но жильцы вправе на общем собрании выбрать иное время. Обычно дата проведения собрания попадает на выходной для удобства всех жителей. Для очной формы собрания выбирается просторное помещение, в котором можно было бы разместить всех желающих.

    Желательно, чтобы в заседании приняли участие председатель и члены правления, остальные лица должны присутствовать только в зависимости от тематики проведения собрания (повестки дня). Если кто-то из правления не сможет принять участие в собрании, то он должен направить на него своего полномочного представителя и выписать на его имя доверенность на представление интересов.

    По своей форме собрания бывают очередные, которые проводятся ежегодно, а также внеочередные. Согласно ч. 2 ст. 45 ЖК РФ, последние проводятся по мере необходимости.

    Право созвать внеочередное собрание может любой участник кооператива. Для этого инициатор обязан подать письменное уведомление о созыве собрания всем участникам кооператива как минимум за 10 дней до этого события (в уставе ЖСК могут быть предусмотрены иные расширенные рамки – например, за 20 дней до собрания).

    Стоит отметить, что отсутствие должного уведомления о проведении собрания является основанием для признания его недействительным.

    Какие вопросы решаются

    Согласно ч. 1 ст.110 Жилищного кодекса, кооперативы граждан своими силами и средствами принимают участие в строительстве, реконструкции и содержании многоквартирного дома.

    Компетенция общего собрания кооператива определяется в индивидуальном порядке и должна быть прописана в учредительной документации (уставе ЖСК). При этом перечень решаемых собранием вопросов не может противоречить нормам Жилищного кодекса. Это значит, что устав не вправе ограничить компетенцию общего собрания.

    На регулярных собраниях членов ЖСК могут приниматься важнейшие решения:

    • переизбрание правления кооператива,
    • назначение членов ревизионной комиссии,
    • смена застройщика, который занимается строительством дома,
    • размер или увеличение паевых взносов,
    • внесение дополнительных целевых взносов,
    • утверждение кандидатуры новых членов,
    • исключение участников,
    • благоустройство территории,
    • проведение текущего или капитального ремонта,
    • смена обслуживающей компании и пр.

    Собрание может быть посвящено рассмотрению итоговых отчетов от председателя кооператива по результатам работы за год, направлениях расходования взносов участников и пр.

    Также правление ЖСК должно согласовывать с участниками решение заключить договор пользования имуществом многоквартирного дома, установки рекламных конструкций и пр.

    Все принятые решения должны быть задокументированы посредством протокола собрания ЖСК.

    Протокол общего собрания ЖСК: что это такое и для чего он составляется

    Протокол ЖСК представляет собой официальный документ, в котором отображаются ключевые моменты собрания, вынесенные на повестку, и результаты голосования по каждому вопросу.

    Он выполняет три ключевые функции:

    1. Организация отчетности ЖСК (протоколы публикуются в открытом доступе).
    2. Фиксация решений по каждому вопросу на повестке дня.
    3. Описание хода голосование и фиксация числа голосов.

    Также протоколы собрания могут стать весомым аргументом в суде при возникновении спорных ситуаций.

    Когда и кем составляется

    Протокол собрания ЖСК представляет собой официальный документ в деятельности кооператива. Поэтому его может оформить только ответственное лицо, наделенное полномочиями создания протокола. В данном случае это может быть только секретарь собрания ЖСК, который предварительно избран членами кооператива посредством голосования.

    Согласно Приказу №937 Министерства строительства от 2015 года, приказ готовится не позднее, чем через 10 дней после проведения собрания.

    Несоблюдение требований к порядку проведения голосования и принятия решения является основанием для аннулирования протокола и проведенного собрания.

    Если кворум не состоялся, то этот факт секретарь также указывает в протоколе.

    Порядок составления

    При подготовке протокола общего собрания можно ориентироваться на готовые шаблоны либо подготовить свой образец с опорой на законодательные требования.

    В протоколе общего собрания необходимо прописать следующие аспекты:

    1. Наименование документа (Протокол общего собрания) и его номер.
    2. Место проведения собрания.
    3. Дата и время проведения собрания.
    4. Наименование ЖСК.
    5. Адрес дома и регистрационные данные кооператива.
    6. Повестка дня и результаты голосования по каждому из вынесенных на нее вопросов (если на повестку вынесено несколько тем, то желательно отобразить это в виде списка с нумерацией).
    7. Вынесенное решение по результатам подсчета голосов.
    8. Подпись председателя и секретаря с указанием их ФИО.
    9. Дата подготовки протокола (как отмечалось – не позже, чем 10 дней после проведения собрания).
    10. Общее число участников, которые наделены правом на участие в собрании.
    11. Общее количество присутствующих на встрече.
    12. Место хранения протокола.

    Согласно утвержденным требованиям Минстроя, которые обязательны для применения при оформлении протокола с 2017 года, каждый новый вопрос должен включать в себя три части:

    1. «Слушали» с указанием ФИО выступавшего и тезисами выступления.
    2. «Предложено» с краткой сутью предложенного.
    3. «Постановили» с резюме принятого решения.

    Проверка сведений из протокола

    Копии протокола собрания участников в обязательном порядке направляются в орган жилищного надзора. Их допускается передать очно или в электронном виде через сайт ЖКХ. В данном случае ЖСК требуется документально зафиксировать передачу копии протокола. К нему прикладываются необходимые документы. В частности, реестр присутствующих участников или доверенности на представителей руководства.

    Обычно такие проверки проводятся в плановом режиме, но они могут быть инициированы незамедлительно при поступлении жалоб от участников. В частности если те выразили сомнения, что голосование происходило по регламенту.

    Стоит учитывать, что подделка протокола общего собрания является уголовно наказуемым деянием, так как протокол имеет статус официального документа.

    Можно ли вносить изменения в протокол

    Законодательство допускает возможность внесения изменений в протокол общего собрания ЖСК. Но речь не может идти о внесении правок по существу и поправок, которые изменяют первоначальный смысл: в частности, изменения по результатам голосования. Внесение в протокол измененных данных может быть расценено как подлог и повлечь за собой уголовное наказание.

    Но корректировки в протокол общего собрания допустимы, если они направлены на исправление орфографических, технических или синтаксических ошибок.

    Таким образом, протокол общего собрания является важнейшим документом, в котором фиксируется факт принятия важнейших решений ЖСК. К подготовке протокола стоит подойти максимально ответственно. В нем должны отображаться ключевые вопросы повестки дня и результаты голосования по каждому вопросу. Принятие решения на общем собрании обязательны для всех участников и правления кооператива.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: .
    • Санкт-Петербург: .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Полномочия

    Общее собрание проводится в кооперативе, где численность составляет не более 50 членов.

    В жилищно-накопительном кооперативе может быть больше 50 членов. Тогда все полномочия высшего органа передаются конференции. В ней принимают участие выбранные из числа пайщиков представители, число которых и срок полномочий определяются внутренними документами организации.

    В идеале для решения вопросов пайщики собираются не реже раза в год. Внеочередные собрания созываются по мере необходимости (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ).

    Компетенция общего собрания определяется уставом кооператива и не должна противоречить нормам Жилищного кодекса РФ. То есть нельзя уставом ограничить круг проблем, которые решают все члены кооператива.

    • избирает правление,
    • назначает членов ревизионной комиссии,
    • утверждает решения правления о новых членах ЖСК,
    • исключает участников.

    Правомочным считается собрание, если в нем приняли участие больше 50% членов ЖСК.

    Желательно, чтобы в заседании принимали участие председатель и члены правления.

    Присутствие иных лиц зависит от тематики повестки.

    Если собралось меньше участников, то решение присутствующих не будет обладать юридической силой, то есть не станет легитимным, а потому может быть оспорено в суде.

    Правление и ревизионная комиссия ежегодно отчитываются перед каждым членом ЖК:

    • годовой отчет о своей деятельности,
    • сведения об исполнении бюджета и ходе стройки,
    • остатке денежных средств на счете.

    Собрание определяет размер взносов и дополнительных платежей.

    Общее собрание решает, готов ли дом к вселению. Согласно ч. 2 ст. 124 ЖК РФ

    Если правление хочет заключить какой-нибудь договор о пользовании общим имуществом МКД, оно должно спрашивать одобрения собрания. Эта процедура относится к установке и эксплуатации рекламных конструкций.

    • правление,
    • и функция председателя,
    • ревизионная комиссия и её роль в структуре ЖСК,
    • значение устава и на какие положения смотреть,
    • подробнее о финансовом контроле в организации.

    Уведомление

    Порядок созыва и проведения заседаний высшего органа управления определяются внутренними документами организации.

    Классическое извещение – уведомления по почте.

    Возможно оповещение через электронные системы, если есть обратная связь – организатор обязан убедиться, что каждый получил сообщение.

    Инициатива проведения лежит и на заинтересованном лице. Им же определяется повестка.

    Раз в год собрание проводит правление. В таком случае оно составляет список вопросов. Члены могут предложить свои.

    Неправильное уведомление может стать основанием для отмены:

    Голосование

    Голосование проводится поднятием рук или бюллетенями.

    На вопросы, включённые в повестку, обсуждаются и ставятся на голосование.

    Квалифицированным большинством (более трех четвертей присутствовавших) утверждаются вопросы, указанные в уставе жилищного кооператива.

    Большинством в 75% вносятся изменения в содержание учредительного документа:

    • наименование кооператива,
    • место его нахождения,
    • порядок приема и выхода,
    • выдача паевого взноса.

    Простым большинством голосов принимаются решения, по которым не предусмотрено голосование квалифицированное.

    Нормы устава нельзя обойти. Решение уставных вопросов 2/3 голосов вместо ¾ будет признано судом недействительным.

    Процедура голосования не так чётко прописана, как в ТСЖ: нет законодательной нормы об избрании счётной комиссии и ходе голосования. Вы можете опираться на аналогичные нормы о товариществе.

    В процессе заседания секретарем ведется протокол, в котором фиксируется весь ход собрания, а также принятые решения.

    Протокол собрания членов ЖСК — официальный документ. В нем записаны:

    • дата и время проведения собрания,
    • место его проведения,
    • повестка,
    • данные о присутствующих лицах,
    • обозначаются проблемные вопросы и итоги их обсуждения,
    • результаты голосования с указанием количества голосов.

    Протокол должен вести педантичный человек — секретарь: в него заносится каждая мелочь. Если кворум не состоялся, это тоже заносится в протокол.

    К протоколу подшиваются все доказательства, проекты, данные, которые были озвучены либо обсуждались на мероприятии. Сюда прилагаются копии доверенностей на тех, кто не смог участвовать сам и прислал своего представителя.

    Решения общего собрания обязательны для всех членов, включая тех, кто не участвовал в общем собрании. Как закон для правительства, они обязательны для правления кооператива, председателя правления и органа контроля ревизионной комиссии.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    — Москва

    — СПб

    Реестр членов и раскрытие информации

    Жилищно-строительный кооператив обязан вести список своих членов:

    • ФИО гражданина или наименование юридического лица,
    • какое конкретно жилое помещение он приобретет, выплатив полностью взносы,
    • размер взносов в отношении каждого участника организации.

    Закон «О государственной информационной системе ЖКХ» 209-ФЗ ввел обязанность ЖСК по размещению информации в ГИС ЖКХ, а так же передаче ее в органам жилнадзора.

    Персональные данные. В системе ГИС ЖКХ размещаются без согласия граждан:

    • ФИО гражданина,
    • информация о его жилом помещении,
    • реквизиты правоустанавливающих документов.

    Считается, что это не противоречит закону о персональных данных.

    • сведения о проведении общего собрания,
    • вопросы, поставленные на голосование,
    • итоги голосования и принятые решения,
    • а так же сами протоколы.

    Какова цель его составления?

    Выполняет 3 важные функции:

    • Организация отчетности.
    • Установление решений, которые были приняты по каждому вопросу, выносящемуся на повестку собрания.
    • Отражение хода голосования и фиксация числа голосов.

    Когда пишется и кем?

    Протокол собрания – официальный документ. Он составляется и оформляется секретарем (избран членами кооператива заранее путем голосования), не позднее чем через 10 дней после проведения встречи (Приказ №937 Минстроя, датированный 25.12.2015).

    Что внутри?

    Протокол содержит в себе следующую информацию:

    1. Название документа.
    2. Место и время проведения собрания.
    3. Повестка дня.
    4. Результаты голосования по каждому вопросу.
    5. Подпись председателя и секретаря.

    Общая инструкция по составлению

    При составлении протокола документа можно как воспользоваться готовыми шаблонами, так и просто следовать инструкции, приведённой ниже, которая в полной мере отражает все необходимые для указания сведения.

    Для того, чтобы составить протокол собрания жилищно-строительного кооператива, необходимо в документе зафиксировать следующие составляющие:

    1. Адрес дома, номер кооператива, регистрационный номер документа.
    2. Дата, время и место проведения собрания (необходимо указать полный адрес).
    3. Дата составления протокола (не более 10 со дня проведения собрания).
    4. Вид – очередное или внеочередное.
    5. Форма проведения собрания. Так как в больших ЖСК бывает затруднительно созвать всех членов кооператива, в настоящее время все чаще применяется заочная форма голосования, когда каждый владелец помещения может проголосовать в удобное время на заранее подготовленных бюллетенях (Статья 44.1 ЖК).
    6. Общее число собственников, которые имеют право участвовать в собрании, а также количество тех, кто присутствовал на встрече.
    7. Ф.И.О председателя и секретаря собрания.
    8. Повестка дня. Она включает в себя вопросы, которые подлежат обсуждению и дальнейшему голосованию. Если на собрании обсуждается несколько тем, то отдельные пункты следует разместить в документе в виде списка с нумерацией. Следует отметить, что актуальные вопросы повестки могут быть рассчитаны как на краткосрочную перспективу (например, покраска забора), так и на долгосрочную (планы на следующий год).
    9. Подсчет голосов (как общее количество, так и процент) и вынесенное по каждому вопросу решение. Также рекомендуется указывать Ф.И.О тех, кто выступал по вопросам и тему их выступления.
    10. Место хранения копий протоколов.
    11. Подпись секретаря и председателя.
    • Скачать бланк протокола собрания ЖСК
    • Скачать образец протокола собрания ЖСК
    • с 25 декабря 2015 года Приказом Министерства строительства РФ была утверждена новая форма протоколов общих собраний (обязательна к заполнению с 2017 года). Согласно новым правилам, каждый вопрос в документе должен оформляться отдельной графой, которая включает в себя три части: “Слушали” (указывается ФИО выступающего, порядковый номер, тезисное содержание выступления), “Предложено” (краткая суть предложения), “Постановили” (краткое изложение принятого решения).
    • Отправка копий протоколов заседания в орган жилищного надзора является обязательной. Их можно подать как очно, так и в электронном виде через официальный сайт ЖКХ. В этом случае также необходимо документально зафиксировать факт и дату передачи копии.
    • Протокол должен сопровождаться приложением. Оно включает в себя реестр собственников, список присутствующих на собрании и иные документы, которые будут считаться неоходимыми.

    Как проверяются зафиксированные сведения?

    ЖСК отвечает в том числе и за перераспределение платежей жильцов между поставщиками ресурсов и коммунальными фирмами. Во избежание ошибок или сокрытий сведений/средств может проводиться проверка протоколов жилищно-строительного кооператива.

    Ее могут осуществлять и отделение жилищного надзора, и внутренняя ревизионная комиссия, и прокуратура, и налоговая инспекция. Формы контроля могут включать в себя и ревизию, и аудит.

    Как правило, такие проверки носят плановый характер, однако могут проводиться и незамедлительно в случае поступления жалоб или возникновении подозрений со стороны жилищного надзора. Например, если в течение 3 месяцев на хранение поступали копии протоколов одного и того же дома с похожей повесткой дня или в том случае, если некоторые жильцы дома выражают сомнение в том, что голосование было проведено по регламенту.

    Как вносятся изменения?

    Процедура исправления ошибок или недочетов в протоколе общего собрания не предусмотрена законодательством. Конечно, корректировки можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических или синтаксических ошибок, а также в случае указания неправильных сведений. В таком случае изменения вносятся председателем и секретарем ЖСК и заверяются их подписями. Дата внимания изменений не изменяет дату составления.

    Исправление ошибок в документе не должно приводить к изменению первоначального смысла. Внесение нового содержания, которое было ни с кем не согласовано, может привести к уголовному наказанию за подлог данных.

    Где используется записанная информация?

    Жилищно-строительный кооператив от имени дома заключает договора с управляющими и обслуживающими организациями, контролирует и принимает их работу. Для того, чтобы это делать, нужно какое-либо основание. Именно таким основанием и является протокол собрания.

    Он фиксирует принятые организационные решения, является официальным документом, который подтверждает, что владельцы собственности действительно большинством голосов приняли ту или иную идею. В случае возникновения споров протокол может использоваться в суде.

    Кроме того, Информация, содержащаяся в протоколе собрания ЖСК необходима, прежде всего, для согласования решений, принятых жильцами, с такими структурами как ЖКХ и жилищным надзором.

    Протокол встречи является главным ее итогом. Он подтверждает тот факт, что решение по поставленным вопросам принял не один человек, а большинство жильцов дома.

    К его заполнению следует отнестись очень внимательно. Не стоит упускать из прописанные в законодательстве правила оформления. Правильно внесенные в документ данные позволят быстро приступить в дальнейшем к реализации намеченных идей.

    Что такое общее собрание жилищного кооператива и зачем его проводить?

    Общее собрание ЖСК – мероприятие, проводимое для решения назревших или плановых вопросов, в котором участвуют совладельцы жилищно-строительных кооперативов. Согласно принятым нормам годовой слет должен проводиться в установленном порядке.

    Подобное мероприятие необходимо для решения жилищных вопросов.

    При этом вынесение решения происходит путем голосования.

    Какие вопросы решают и когда, как часто собираются члены ЖСК?

    Для того чтобы ответить на поставленный вопрос следует различать внеочередное и годовое собрание.

    Первая форма организации сбора имеет следующие особенности:

    1. Время наступления рассматриваемого события устанавливается при голосовании. Однако есть и ограничения: не позднее 6-ти месяцев после завершения финансового года, и не раньше 2-х месяцев до его начала. Подобные правила регламентированы.
    2. На подобном мероприятии могут быть рассмотрены следующие вопросы: утверждение составленного плана мероприятий на предстоящий год, контроль бухгалтерской деятельности, отчет деятельности правления по ранее утвержденным задачам и так далее.
    3. Точная дата проведения рассматриваемого мероприятия указывается правлением кооператива. Если этого не было сделано в установленный период времени, подобная ответственность возлагается на лица, указанные в уставе.

    Кроме этого может проводиться внеочередное собрание, которое имеет следующие особенности:

    1. Создается при инициативе правления, при письменной просьбе ревизора, при коллективном обращении жителей дома, когда в нем участвует не менее 10% совладельцев.
    2. При нахождении факта наличия убытка у кооператива, размер выше суммы, равной 5% паевого фонда. В подобной ситуации ревизор или правление становятся инициаторами.
    3. Проводить не очередной сбор обязаны в течение 30 дней после того, как было предъявлено подобное требование. Ответственность за организацию также ложится на правление.
    4. Если требование было создано совладельцами, а не руководством, тогда в составленном заявлении должны быть ФИО этих лиц, а также должны стоять их подписи.

    На рассмотрение заявления предоставляется не более 5-ти дней со дня его подачи. За это время на заявление должно отреагировать правление: сделать вывод о необходимости проведении сбора или отказе в этом, а также должен быть дан ответ членам кооператива, которые были инициаторами и подписались в заявлении.

    Решение об отказе проведения не очередного собрания может быть принято по следующим причинам:

    1. Не соблюдены установленные правила в уставе ЖСК по подаче заявления на проведение сбора.
    2. Если требования о созыве было предъявлено органами кооператива или его членами, которые не имеют права это делать согласно ранее принятому уставу.

    Как происходит собрание?

    Проведение рассматриваемого мероприятия в многоквартирном доме позволяет управлять им путем проведения равноправного голосования (часть 1-я статья 44 ЖК РФ). Решение может быть принято только при присутствии 50% собственников от общего количества, что позволит провести голосование при условии кворума (часть 3-я статья 45 ЖК РФ).

    ЖК РФ, Статья 44. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме

    1. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

    ЖК РФ, Статья 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

    3. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть проведено повторное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.

    Весь процесс протекает следующим образом:

    1. Проводится инициация будущего мероприятия (годовое или не очередное).
    2. Подготовительный этап. На этом этапе формулируется повестка, определяется точное место, благоприятное время проведения мероприятия, подбираются лица, которые станут секретарем, членом комиссии и председателем (эти лица отвечают за соблюдение правил проведения голосования). К сожалению, на практике местом встречи становится подвальное помещение или сбор проводится на улице, голосование проводится в устной форме, а председателем выступает руководитель кооператива.
    3. Оповещение собственников о скором прохождении запланированного собрания. Согласно принятым правилам информировать всех членов кооператива обязаны не позднее, чем за десять дней до проведения мероприятия. Информировать можно указанным способом в уставе, также можно разместить объявление в специальном отведенном для этого месте или отправить заказное письмо (часть 4-я статья 45 ЖК РФ). Подобное сообщение в идеале должно нести в себе следующую информацию: кто является инициатором и какие вопросы будут обсуждаться, время и место проведения сбора, какая форма голосования будет выбрана.

    ЖК РФ, Статья 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

    4. Собственник, иное лицо, указанное в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

    Подобным образом происходит рассматриваемое мероприятие.

    Если вы хотите подробнее узнать про то, как происходит бухучет, переходите сюда. Кроме всего прочего, мы вам можем помочь с покупкой квартиры в ЖСК. У нас на сайте есть информация про:

    Помните, что вы в любой момент можете выйти из ЖСК, если вдруг захотите перейти в ЖНК.

    Преобразование

    Согласно статья 122 и 123 ЖК РФ при преобладании голосов «за» на проведенном общем собрании при отсутствии нарушений процедуры его подготовки и организации ЖСК после прохождения необходимой процедуры и при определенных условиях жилищный кооператив по решению общего собрания может быть преобразован в товарищество собственников жилья.

    ЖК РФ, Статья 122. Реорганизация жилищного кооператива

    Жилищный кооператив по решению общего собрания его членов (конференции) может быть преобразован в товарищество собственников жилья.

    ЖК РФ, Статья 123. Ликвидация жилищного кооператива

    Жилищный кооператив может быть ликвидирован по основаниям и в порядке, которые предусмотрены гражданским законодательством.

    Что такое заочное голосование ЖСК, и в каких случаях проводится?

    В ситуации, когда общее собрание не имело кворума, возможно его повторное проведение, но только в заочной форме голосования.

    Заочная форма голосования в ЖСК предусматривает опрос при помощи анкет, а также информационной системы ЖКХ.

    Сдавать анкеты нужно по указанному адресу и до назначенной даты.

    Что такое протокол?

    Решение по большинству голосующих указывается в протоколе. При этом он должен содержать следующую информацию:

    1. Место проведения собрания.
    2. Дата мероприятия.
    3. Повестка дня.
    4. Количество голосов по каждому вопросу.
    5. Наличие кворума.

    После того, как прошло собрание ЖСК протокол подписывает председатель, секретарь собрания и члены счетной комиссии при ее формировании.

    Результаты голосования и собрания в целом

    Инициатор голосования обязан донести до членов кооператива содержание протокола по поставленным вопросам на повестке дня в течение 10 дней. Протокол собрания членов ЖСК (образец можно скачать выше), его копию или составленный на основе протокола в произвольной форме, размещают в общедоступном месте дома, которое отведено под объявления (часть 3-я статья 46 ЖК РФ).

    На практике все правила соблюдаются довольно редко. Однако каждое лицо, которое владеет частью собственности кооператива, имеет право обжаловать составленный образец протокола ЖСК при выявлении нарушений.

    Другие особенности проведения общих собраний ЖСК и других видов правления смотрите в следующем видео:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Смотрите видео: Жилищный Кооператив "Асар Отау"

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Справедливость и право
    Добавить комментарий