Восстановление свидетельства о расторжении брака после его утери

Ведь как свидетельствует статистика, одним из наиболее часто теряемых документов является именно такой документ.

Вроде бы, по представлению большинства не такой и нужный на первый взгляд, но на самом деле это не так. Не имея свидетельства о расторжении брака (или его дубликата) нельзя вступить в новый брак, невозможно подтвердить подлинность документа об образовании (если была изменена фамилия), оформить зарубежную визу и решить некоторые иные вопросы. Чтобы не оказаться в неловкой ситуации, законодательством РФ предусмотрено получение повторного свидетельства о расторжении брака, о чем мы и поговорим в данной статье.

Содержание
  1. Условия расторжения брака
  2. Когда и зачем необходимо восстановление свидетельства о расторжении брака
  3. Куда обращаться за дубликатом свидетельства
  4. Общая информация, нормативно-правовая база
  5. Почему восстановление документа необходимо
  6. Как и где восстановить свидетельство
  7. Условия подачи заявления, обязательные реквизиты, образец составления
  8. Документы для получения нового свидетельства о разводе
  9. Возможные трудности
  10. Единый портал государственных услуг – восстановление через интернет
  11. Можно ли получить свидетельство о разводе не по месту расторжения брака
  12. Что делать, если никаких данных не сохранилось
  13. Какие документы нужны для подтверждения
  14. Образец заявления
  15. Оформить онлайн или в МФЦ
  16. Величина госпошлины
  17. Что делать, если вы в другом городе или стране?
  18. Где восстановить свидетельство о расторжении брака
  19. Кто может получить дубликат свидетельства
  20. Как получить дубликат свидетельства о расторжении брака
  21. Как восстановить свидетельство в другом городе
  22. Получение дубликата свидетельства через Госуслуги
  23. Что какое «ЕГР ЗАГС» и в чем его польза?
  24. Можно ли получить дубликат, если утерян оригинал?
  25. Восстановление
  26. Как составить заявление?
  27. Через ЗАГС
  28. На портале Госуслуг
  29. Оплата госпошлины
  30. В какие сроки выдается повторный документ?
  31. Общие положения
  32. Смотрите видео: Как получить свидетельство о расторжении брака?

Условия расторжения брака

Если разводящиеся супруги не имеют детей и каких-либо имущественных споров, то расторгнуть свой брак они могут в отделе записей актов гражданского состояния (развод через ЗАГС). При всяких других условиях возможно только расторжение брака в суде.

Однако в любом случае расторжение брака должно быть подтверждено соответствующей актовой записью в книге регистрации, а супруги получат свидетельство о разводе. Но иногда люди не придают надлежащего значения этому документу. Они считают, что если в паспорте поставлен штамп, подтверждающий развод, то свидетельство о расторжении брака не нужно.

Когда и зачем необходимо восстановление свидетельства о расторжении брака

Но через какое-то время один из разведенных решит вступить в новый брак, и тогда в отделе ЗАГС у него потребуют документ, подтверждающий расторжение первого брака. Также свидетельство о расторжении брака в самый неподходящий момент может потребоваться для решения имущественных споров или при открытии визы для поездки за границу и в других случаях.

Вот тогда и выясняется, что этот необходимый документ остался в квартире у бывшей жены (мужа) либо вообще потерялся или пришел в негодность. Также в документе могут быть обнаружены ошибки, и его признают недействительным. В таких ситуациях и встает перед вами вопрос, как получить дубликат свидетельства о расторжении брака, и куда для этого обращаться.

Куда обращаться за дубликатом свидетельства

Однако в таком положении не стоит сильно расстраиваться, так как для подобных ситуаций предусмотрена процедура восстановления документов, в том числе и свидетельства о расторжении брака. Для получения дубликата свидетельства нужно будет обратиться в отдел ЗАГС с соответствующим заявлением. Обращаться желательно в тот ЗАГС, где регистрировался брак или же расторжение брака. В таком случае дубликат свидетельства о расторжении брака вы можете получить в течение 10 дней.

С заявлением заинтересованные лица могут обращаться в отдел ЗАГС и независимо от места выдачи оригинала документа. Но тогда срок получения повторного свидетельства о расторжении брака может растянуться до полугода. При подаче заявления необходимо представить квитанцию об уплате государственной пошлины, размер которой составляет 350 рублей. Также может потребоваться решение суда о расторжении брака.

Общая информация, нормативно-правовая база

Свидетельство о разводе выдается каждому из бывших супругов в день регистрации расторжения союза. За получение документа гражданам необходимо оплатить пошлину. В официальный бланк нельзя вносить изменения, загрязнять, ламинировать. Текст должен быть читаемым, включая печать выдавшего органа. При утере можно получить еще один экземпляр, который выглядит точно так же как оригинал, только в углу бланка будет стоять штамп «Повторное».

Выдача дубликата происходит на основании закона № 143-ФЗ от 1997 года «Об актах гражданского состояния». Процедура получения повторного экземпляра не представляет проблем.

Почему восстановление документа необходимо

К сожалению, многие граждане после развода халатно относятся к сохранности данного документа. В случае утери, восстановить свидетельство о расторжении брака необходимо. Чтобы не попасть в сложную ситуацию, рассмотрим, когда предъявление документа обязательно:

  1. При поступлении на муниципальную или государственную гражданскую службу.
  2. При заключении нового брачного союза.
  3. При смене паспорта.
  4. Если один из супругов менял фамилию при заключении союза, свидетельство необходимо прилагать:
    • к документу об образовании,
    • к информации о праве собственности на добрачное имущество,
    • к документам ребенка, который носит фамилию отца,
    • в других случаях, когда будет необходимо доказать смену фамилии.

Как и где восстановить свидетельство

Получение дубликата возможно только в заявительном порядке. В настоящее время, восстановить свидетельство о расторжении брака при утере можно, обратившись в следующие организации:

  1. Орган, выдавший оригинал.
  2. Любой другой отдел загс.
  3. МФЦ.
  4. Единый портал государственных услуг.

Важно! В случае утери, срочно восстановить документ не получится. Минимальный срок ожидания дубликата займет 10 дней.

Если обращение в орган, регистрировавший расторжение брака невозможно, гражданин может подать заявление в любой отдел ЗАГСа, но период ожидания займет до 6 месяцев. МФЦ является посредником между гражданином и отделом ЗАГСа. Как получить повторное свидетельство через центр:

  1. Обратиться с заявлением в любой отдел.
  2. Написать заявление, приложить необходимую информацию.
  3. Специалист, которой примет прошение, выдаст расписку.
  4. За получением можно обращаться в день, указанный в расписке или после смс-сообщения на номер телефона, который гражданин указал в заявлении.

Чтобы восстановить свидетельство о разводе через МФЦ, необходимо подождать не менее 30 дней.

Условия подачи заявления, обязательные реквизиты, образец составления

Для получения дубликата необходимо обратиться с заявлением в отдел ЗАГСа, зарегистрировавший развод. При этом круг лиц, имеющий на это право, строго органичен законодательством:

  • бывшие муж и жена,
  • наследники супругов,
  • родители,
  • представители.

При утрате документа, муж или жена могут лично обратиться за получением повторного экземпляра.

Если один из супругов умер, его наследники должны лично обратиться в отдел ЗАГСа, чтобы восстановить документ. При этом необходимо предоставить официальную информацию, подтверждающую свой статус, например, доказать родство с покойным.

Родители супругов могут обратиться за получением потерянного документа только в случае смерти разведенных. При этом на момент гибели, муж или жена должны быть в возрасте до 18 лет.

Если граждане не имеют возможности самостоятельно обратиться за восстановлением, их интересы может представлять любое лицо, имеющее надлежащую доверенность.

Посторонние граждане не могут обратиться за получением дубликата. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о расторжении брака, нужно подать заявление. В нем необходимо указать следующую информацию:

  1. Наименование отдела ЗАГСа.
  2. Данные заявителя (Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта, телефон).
  3. Данные бывшего супруга (Ф.И.О., адрес, телефон).
  4. Информация об утерянном свидетельстве (дата выдачи, орган, зарегистрировавший развод).
  5. Просьба о выдаче повторного документа.
  6. Дата, подпись.

Заявитель должен указать в заявлении фамилию, которая была вписана в документ о разводе. В случае смены личных данных эту информацию также необходимо сообщить. Образец заявления для восстановления свидетельства о расторжении брака:

Документы для получения нового свидетельства о разводе

К прошению прилагается следующая информация:

  1. Чек об оплате госпошлины.
  2. Копии всех листов паспорта.

Заявитель должен иметь при себе документ для удостоверения личности. Запрос любой другой информации, кроме указанной, является незаконным.

Возможные трудности

В процессе восстановления могут возникнуть сложности:

  1. Если с момента расторжения брака прошло много времени, гражданин мог забыть данные супруги, место ее жительства или другую информацию, позволяющую осуществить поиск необходимой записи. Для решения возникшей проблемы нужно привлечь юриста. Специалист официально запросит нужную информацию.
  2. Если территориальный орган, регистрировавший развод, больше не существует, или необходимая информация утеряна, на помощь придет архив. Все данные о произведенных записях актов гражданского состояния хранится там.

Единый портал государственных услуг – восстановление через интернет

В последнее время большое распространение на территории РФ получил Единый портал государственных услуг – сайт, оказывающий помощь в получении муниципальных и госуслуг. В том числе, использование портала значительно упрощает доступ к необходимым документам. Одной из предоставляемых услуг является восстановление свидетельства о разводе. Плюсы получения повторного документа через интернет:

  1. Экономия времени. Нет нужды лично обращаться в отдел ЗАГСа или МФЦ, стоять в очереди, ожидать результата. Услуга будет оказана вне очереди, точно в указанный промежуток времени.
  2. Данные всех организаций, которые необходимы для получения документа, есть в интернете.
  3. Оплатить пошлину можно безналично.
  4. Портал предоставляет подробную информацию о предстоящем процессе оформления документа.
  5. Место регистрации гражданина не имеет значения. Можно обратиться за оказанием услуги из любого региона.

Для получения возможности использовать сервис «Госуслуги» необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить личность. Уже через 14 дней профиль будет полностью активным, и пользователь получит доступ ко всем госуслугам, предоставляемым через интернет. Как получить повторный документ онлайн:

  1. Активировать профиль на портале.
  2. Зайти на сайт.
  3. Выбрать раздел «Государственные услуги».
  4. Перейти в подраздел «Семья».
  5. Выбрать пункт «Нужно подать».
  6. Указать «заявление на получение дубликата свидетельства о разводе».
  7. Скачать бланк.
  8. Заполнить его и загрузить обратно на сайт.
  9. Оплатить пошлину прямо через сайт. Портал сам подскажет, сколько стоит дубликат.
  10. Выбрать орган ЗАГСа, который выдаст бумажный экземпляр документа.

Как только заявление будет рассмотрено, гражданин получит оповещение о готовности свидетельства. Срок ожидания составляет до 30 дней. Дальнейшие действия:

  1. Собрать документы, необходимые для получения свидетельства.
  2. В указанный день обратиться в выбранный отдел ЗАГСа.
  3. Получить документ.

Можно ли получить свидетельство о разводе не по месту расторжения брака

Если гражданин не имеет возможности обратиться в отдел ЗАГСа, регистрировавший расторжение брака, например, из-за проживания в другом городе или стране, получение документа возможно следующим образом:

  1. Почтовым отправлением.
  2. Через представителя.

Гражданин должен составить заявление, проложить к нему копии всех листов паспорта и чек об оплате пошлины. Данная информация направляется в отдел ЗАГСа, регистрировавший развод, желательно заказным письмом. Срок рассмотрения заявления составляет 10 дней. С учетом постовой пересылки период ожидания может значительно увеличиться.

Важно! Повторное свидетельство придет по почте не на адрес заявителя, а в ближайший отдел ЗАГСа. Поэтому в тексте заявления необходимо обязательно указать телефон. Для получения документа нужно предъявить паспорт.

Гражданин может наделить правом получения повторного свидетельства любое лицо. Для этого нужно оформить доверенность на имя представителя и заверить ее нотариально. Документ необходимо выслать почтой.

Что делать, если никаких данных не сохранилось

В случае, если информация о расторжении брака утрачена, необходимы:

  1. Данные бывшего супруга (Ф.И.О.).
  2. Паспорт с отметкой о разводе.
  3. Дата регистрации расторжения брака.

Если заявитель не владеет указанной информацией, а бывший супруг не желает оказать помощь в данном вопросе, специалисты отдела ЗАГСа не смогут возобновить запись. Гражданину, который потерял свидетельство о расторжении брака, придется обратиться в архив.

Несмотря на то, что утеря свидетельства о расторжении брачного союза – неприятная ситуация, восстановление документа не займет много времени и не потребует особых усилий. В настоящее время предусмотрено несколько способов получения дубликата. Каждый гражданин найдет вариант, подходящий именно ему.

Какие документы нужны для подтверждения

Восстановление свидетельства о расторжении брака начинается с подготовки бумаг, которые необходимы работникам государственных органов ЗАГС для качественного оказания госуслуги. К ним относятся:

  • Заявление с прошением изготовить дубликат сертификата о прекращении брака по причине утраты оригинального документа.
  • Свидетельство о бракосочетании с бывшей женой либо мужем.
  • Паспорт либо другой официальный документ, подтверждающий личность заявителя. Кроме личной информации необходима копия страницы, где стоит штамп о прекращении брачных уз между заявителем и бывшим супругом.
  • Квитанция либо иная бумага о перечислении финансовых средств на казначейские счета государства в качестве оплаты пошлины.
  • Решение судьи или приказ от мировой судебной инстанции, расторгающий семейные отношения супругов.

Образец заявления

Как восстановить утерянные свидетельства о расторжении брака в максимально сжатые сроки? Первым делом нужно правильно составить заявление.

Форма номер девятнадцать, применяемая госорганами ЗАГС для заявления о потере сертификата о разводе, не является обязательной по российскому законодательству. Поэтому заявление допускается писать в произвольной форме. Несмотря на это, учтите, что в нём нужно указать следующие данные:

  1. Наименование госоргана, обязанного восстанавливать сертификат о прекращении брака.
  2. Сведения о заявителе. Они включают в себя информацию о его прописке, номере телефона для связи, о его имени, фамилии и отчестве.
  3. Данные о ранее зарегистрированном семейном союзе, например, место бракосочетания и номер свидетельства о регистрации супружеских отношений.
  4. Информация о бывшей жене либо муже, а именно адрес проживания, данные для связи и ФИО.
  5. Наименование госоргана ЗАГС, оформившего расставание супругов.
  6. В случае изменения фамилии либо имени после расторжения супружеских уз необходимо писать в заявлении фамилию или имя, которые были указаны в потерянном документе.

Чтобы не тратить время на заполнение заявления в госучреждении, можно написать его дома. Для этого следует воспользоваться образцом заявления, которое находиться здесь.

Оформить онлайн или в МФЦ

В настоящее время вернуть утерянный сертификат о разводе возможно не только при личной передаче пакета официальных бумаг в госорганы ЗАГС, но и через Интернет либо МФЦ.

Способы передачи запроса в ЗАГСАлгоритм действий
Госуслуги
  • Зайти на портал Госуслуги.
  • Пройти регистрационную процедуру либо авторизоваться на портале.
  • Вписать в поисковую строку следующую фразу «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации расторжения брака».
  • Отыскать соответствующую фразу в выдаче поисковых результатов и кликнуть по ней.
  • Система предложит заполнить заявление и приложить к нему фотографии дополнительных документов.
  • При наличии банковской карты можно перечислить деньги за пошлину, взимаемую за изготовление дубликата, непосредственно на портале. Или напечатать реквизиты казначейства и уплатить цену, установленную государством за услуги ЗАГС, в банковском учреждении.
  • Выбрать получение нового сертификата по почте. Это освобождает заявителя от посещения госоргана ЗАГС.
  • Ожидать получения извещения о прибытии письма от почтовой службы. Чтобы узнать, на каком этапе находится ваша заявка, следует перейти в «Мои заявки». Этот раздел находится в личном кабинете.
МФЦ
  • Собрать требуемый законом пакет официальных бумаг и передать их при личной встрече работнику МФЦ вместе с заявлением и документом о перечислении суммы пошлины в госказну.
  • Получить от работника МФЦ сведения о времени повторного посещения.
  • Забрать дубликат свидетельства.

Величина госпошлины

Её размер в настоящее время составляет 350 рублей. Имейте в виду, что пошлину нужно в обязательном порядке перечислить на счета казначейства до передачи заявления в госорганы ЗАГС. В противном случае работники госучреждения будут вынуждены отказать в предоставлении услуг.

Реквизиты на госпошлину в каждом субъекте РФ свои, поэтому следует узнать их при личном посещении ЗАГС или ознакомиться с ними на портале Госуслуги. На сайте Госуслуги после поиска по фразе «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации расторжения брака» нужно кликнуть по соответствующей ссылке.

На странице услуги следует найти фразу «Стоимость и порядок оплаты». После клика по ней вы увидите требуемые реквизиты.

Что делать, если вы в другом городе или стране?

При нахождении в населённом пункте, в котором заявитель не регистрировал с бывшим супругом семейные отношения, или в иностранном государстве возникают сложности с получением дубликатов брачных документов. Как восстановить свидетельства о разводе в данном случае?

Если заявитель официально не прописан в другом населённом пункте, он не сможет воспользоваться услугами местного ЗАГС. Он будет вынужден ехать в ЗАГС по месту прописки либо в ЗАГС, регистрировавший супружеские узы. При наличии прописки не по месту регистрации супружеских отношений необходимо действовать следующим образом:

  • В заявлении обязательно следует прописать название госоргана ЗАГС, выдавшего оригинал документа, и реквизиты его местонахождения.
  • Собрать нужные бумаги и заплатить требуемую сумму в качестве госпошлины.
  • Передать заявление и иные документы в ЗАГС.
  • Ждать, пока выдавший документ госорган в другом населённом пункте подтвердит факт прекращения семейного союза и передаст эту информацию учреждению ЗАГС, принявшему заявление. Это может занять до шести месяцев.
  • Получить новый сертификат.

Чтобы граждане России, потерявшие свидетельство, могли получить его дубликат, находясь в другой стране, нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • Заявитель должен отыскать человека в России, готового взять на себя функции доверенного лица.
  • Заявитель лично посещает консульство России на территории иностранного государства и пишет доверенность, которая заверяется консулом.
  • Заявитель пересылает в Россию доверенность вместе с копиями необходимых документов.
  • Доверенное лицо передаёт заявление с документами в любой госорган ЗАГС и ждёт изготовления дубликата.
  • Получив новый сертификат, доверенное лицо отсылает его заявителю в другую страну.

Где восстановить свидетельство о расторжении брака

Согласно действующему законодательству, свидетельство о расторжении брака можно получить:

  • в органе ЗАГС, выдавшем первоначальный документ о разводе и хранящем в архиве аналогичный подлинник (в этом случае дубликат выдается в день обращения),
  • в органе ЗАГС по месту пребывания лица-заявителя (однако в этой ситуации почтовый запрос орган ЗАГС по месту пребывания лица будет направлять в ЗАГС, оформивший развод, и на получение дубликата документа потребуется время — не менее месяца),
  • на портале Государственных услуг или в МФЦ (подобное обращение также займет определенное время).

Кто может получить дубликат свидетельства

Согласно п. 2 ст. 9 Закона №143-ФЗ повторное свидетельство о разводе могут получить следующие лица:

  • один из супругов, в отношении которых был оформлен развод,
  • родственник такового лица, если оно умерло,
  • опекун недееспособного разведенного лица,
  • представитель разведенного лица по нотариальной доверенности (если в доверенности прописано полномочие на получение дубликата документа).

Свидетельство о расторжении брака является документом, обязательным к предъявлению в следующих ситуациях:

  • при вступлении разведенного лица в новый брак,
  • при подтверждении смены фамилии,
  • при оформлении лица на пенсию (по старости, инвалидности),
  • при подтверждении родственной связи (с ребенком — если мать после развода вернула девичью фамилию, а ребенок записан на фамилию отца и т.п.).

Данный перечень далеко не полный, поэтому о восстановлении свидетельства о разводе необходимо позаботиться заранее, поскольку в некоторых случаях ожидание получения дубликата может занять не один день.

Как получить дубликат свидетельства о расторжении брака

Порядок восстановления свидетельства о разводе в ЗАГСе пошагово выглядит следующим образом:

  • Обратиться в приемный день в ЗАГС, изначально выдавший документ (прием граждан отделения записи актов гражданского состояния ведут с понедельника по четверг),
  • Предоставить необходимые документы:
    • оригинал паспорта с отметкой о разводе,
    • если есть копия решения суда о расторжении брака, можно взять ее с собой (однако это необязательно),
    • если получение дубликата осуществляется не прямым лицом, а представителем, необходимо предоставить нотариальную доверенность,
    • квитанция об оплате госпошлины (платежные реквизиты выдаются и оплачиваются в день обращения с заявлением).

    Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о разводе составляет 350 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ).

Написать заявление о выдаче дубликата по форме №19 (образец можно скачать по ссылке).

Если заявитель обращается в ЗАГС, первоначально выдававший свидетельство о разводе, повторный документ выдается ему в день обращения. В ситуации, когда заявитель обращается в ЗАГС по месту пребывания (т.е. в орган, не выдававший ему первый экземпляр свидетельства), получение дубликата нужно будет подождать не менее месяца.

  • Ответьте на несколько простых вопросов и получите подборку материалов сайта по своему случаю ↙

Как восстановить свидетельство в другом городе

Если лицо, утратившее свидетельство о разводе, пребывает не по месту нахождения ЗАГСа, расторгавшего брак, оно не теряет права на получение дубликата, однако эта процедура несколько затягивается.

Заявитель в данном случае может выбрать следующие способы получения документа:

  • обращение в ЗАГС по месту фактического пребывания,
  • подача заявления через портал Госуслуг.

При обращении в ЗАГС по месту пребывания, заявитель с документом, подтверждающим личность, должен написать заявление о выдаче дубликата. Сотрудник ЗАГС, в свою очередь, подготовит мотивированный запрос в ЗАГС, разводивший заявителя, и направит его по почте. В итоге получение дубликата свидетельства состоится в ЗАГСе по месту нахождения заявителя после того, когда его пришлют из первоначального места расторжения брака.

Получение дубликата свидетельства через Госуслуги

Для восстановления свидетельства о расторжении брака через портал Госуслуг необходимо выполнить ряд действий:

  1. На главной странице в строке «Поиск» вводим название ведомства — «Управление ЗАГС».
  2. Нажимаем вкладку «Выдача повторных свидетельств».
  3. Находим интересующую услугу — «Получение повторного свидетельства расторжении брака».
  4. Нажимаем вкладку «получить услугу», после чего сайт просит пользователя авторизироваться.
  5. После авторизации необходимо заполнить поля, выставляемые сайтом:
    • кем подается заявление,
    • персональные данные (уже заполнены сайтом автоматически),
    • место регистрации заявителя,
    • информация о муже и жене, а также реквизиты свидетельства о браке,
    • выбор отдела ЗАГС для получения свидетельства.

После подачи заявления на электронную почту заявителя придет письмо-уведомление о необходимости оплаты госпошлины и ссылка, по которой можно осуществить оплату в электронном виде (банковской картой, Яндекс-кошельком и т.д.).

Необходимо учесть, при оплате госпошлины на портале Госуслуг гражданам предоставляется скидка в размере 30%.

После оплаты госпошлины заявителю придет письмо-уведомление о статусе рассмотрения заявления и приглашение в выбранный им ЗАГС с указанием времени и даты получения дубликата.

Что какое «ЕГР ЗАГС» и в чем его польза?

На основании Федерального Закон №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный Закон «Об актах гражданского состояния» на территории РФ уже с 1 января 2018 года должен быть запущен и действовать Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния — ЕГР ЗАГС.

В этом реестре должны содержаться следующие сведения:

  • переведенные в электронную форму книги актов гражданского состояния, начиная с 1926 года, которые включают в себя все произведенные записи, совершенные в ЗАГС,
  • сведения о легализованных актах гражданского состояния, совершенных российскими гражданами за пределами РФ в иностранных государствах.

Несомненная польза ЕГР ЗАГС будет состоять в том, что граждане смогут восстанавливать утраченные первичные документы записи актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС непосредственно в день обращения (поскольку сведения будут доступны и подтверждены мгновенно в едином реестре).

Более того, органы ЗАГС смогут обезопаситься от мошенников (например, от двоеженцев, или фальшивых получателей материнского капитала, регистрирующих рождение детей в разных ЗАГСах).

Дело в том, что заработать система ЕГР ЗАГС должна была с 1 января 2018 года, однако с ее запуском возникли определенные сложности, в том числе, касаемые весомых финансовых вложений государства. В результате предстоящих доработок Министерство финансов РФ выступило с инициативой переноса сроков запуска системы на сентябрь 2018 года.

Можно ли получить дубликат, если утерян оригинал?

Свидетельство о разводе выдается на руки обоим разведенным супругам, о чем делается запись в соответствующих реестрах в ЗАГСе. В случае необходимости дубликат свидетельства может запросить один из бывших супругов. Возможность восстановления свидетельства о расторжении брака предусмотрена Федеральным законом от 15.11.1997 года (в редакции 2017 года) № 143 «Об актах гражданского состояния».

В соответствии с п.1 статьи 9 этого Закона в случае порчи, потери, не читаемости записей или размытости печати, ламинирования документа орган ЗАГСа выдает повторное свидетельство в виде дубликата.

Дубликат может получить:

  • лицо, в отношении которого была составлена государственная запись,
  • родственник,
  • представитель, действующий по нотариальной доверенности.

Свидетельство о расторжении брака необходимо в ряде случаев:

  • при повторном вступлении в брак,
  • при судебном взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
  • при выезде за пределы страны для несовершеннолетних детей,
  • при восстановлении прежней фамилии,
  • при оформлении пенсии,
  • для удостоверения родства, если мать и ребенок имеют разные фамилии.

Восстановление

К заявлению прилагаются следующие документы:

  • копия паспорта, в том числе и той страницы, на которой стоит штамп ЗАГСа о разводе (если есть),
  • решение суда, если бракоразводный процесс проходил через суд,
  • нотариальная доверенность, если заявление подает представитель,
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Как составить заявление?

Независимо от того куда обращаетесь за восстановлением свидетельства, необходимо написать заявление. Бланк можно скачать в Интернете или попросить бланк в органе ЗАГСа. Установленной законом формы заявления нет, его можно написать в произвольной форме и оно должно содержать следующее:

  1. в шапке указать орган, в который обращаетесь, а также полные данные заявителя (фамилию, имя, отчество, адрес проживания, серию и номер паспорта, когда и кем выдан, телефон для связи),
  2. просьба выдать повторное свидетельство о расторжении брака,
  3. наименование органа ЗАГСа, который должен восстановить документ,
  4. указание полностью фамилии, имени и отчества каждого из разведенных супругов (фамилии пишутся те, которые были прописаны в первичном свидетельстве),
  5. причина, по которой запрашивается выдача дубликата (утрата, порча),
  6. дата и номер записи акта расторжения брака.
  • Скачать бланк заявления на получение дубликата свидетельства о расторжении брака
  • Скачать образец заявления на получение дубликата свидетельства о расторжении брака

Через ЗАГС

Для получения дубликата можно обратиться в установленные часы приема непосредственно в тот орган ЗАГСа, который выдавал первичный документ. На бланке, полученном у администратора, пишется заявление и с пакетом прилагаемых бумаг и квитанцией об уплате госпошлины подается в окошко приема документов.

Удобно подать заявление через Многофункциональный центр, который является посредником между гражданином и государственными структурами. На прием можно записаться заранее или подать заявление в порядке живой очереди. Удобство подачи заявления через МФЦ в том, что центры работают без выходных, находятся в каждом районе проживания.

Но без предварительной записи можно потерять время в очереди. Пакет документов для выдачи дубликата подается вместе с заявлением тот же, что и при подаче заявления в ЗАГС.

На портале Госуслуг

Существенно облегчает порядок получения дубликата документа оформление заявления через портал Госуслуг. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, войти в личный кабинет, выбрать услугу «Восстановление документов» и заполнить заявление:

  1. Данные в графы электронного заявления вводятся пошагово. При заполнении графы используется кнопка «Далее».
  2. Адреса вводятся с названия улицы, необходимо использовать всплывающие подсказки из каталога.
  3. При вводе данных из документов порядок следующий: сначала заполняется дата документа, затем место регистрации и название органа ЗАГС.
  4. После ввода всех данных убедиться в отсутствии красного знака «Х», в противном случае нужно заявление отредактировать с учетом подсказок.
  5. После идентификации заявления необходимо ответить на уточняющие вопросы и записаться на прием в нужное время для получения дубликата в органе государственной регистрации.
  6. Оплатить государственную пошлину через сайт Госуслуг.

Оплата госпошлины

В соответствии со ст. 333.26 Налогового Кодекса РФ выдача дубликата свидетельства о расторжении брака облагается государственной пошлиной в размере трехсот пятидесяти рублей. Пошлина уплачивается до получения дубликата документа.

В какие сроки выдается повторный документ?

Независимо от способа подачи заявления дубликат документа выдается в десятидневный срок. Повторное свидетельство полностью повторяет запись оригинала, но вверху имеет надпись «Дубликат».

Если у гражданина нет возможности лично получить дубликат в том отделении ЗАГСа, в котором производилась запись акта гражданского состояния, в случае нахождения его в другом городе, то возможно получение на почте. К письменному заявлению прилагается весь пакет документов и в заявлении указывается просьба выслать документы почтой по указанному адресу.

Рассмотрение заявки проводится в течение десяти дней, а срок получения зависит от загруженности почтового отделения и расстояния, на которое пересылается письмо. Присланное повторное свидетельство приходит с надписью «Дубликат», автоматически делая недействительным оригинал документа.

В случае обнаружения утраты документа или факта его порчи лучше незамедлительно обратиться в орган ЗАГСа любым способом для восстановления документа. Процедура оформления через ЗАГС и МФЦ занимает десять дней, при почтовом получении дубликата может потребоваться гораздо больше времени. Чтобы внезапная необходимость в предъявлении документа не застала вас врасплох, лучше позаботиться о восстановлении своевременно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Общие положения

В случае утери или утраты документа, где засвидетельствован факт расторжения семейных отношений одним из бывших супругов не стоит превращать такой случай в трагедию. На основании законодательства, регулирующего деятельность регистрационных инстанций, основные данные зафиксированы в специальных учетных актах, и в случае необходимости, имеется возможность предоставления дубликата требуемого документа.

Федеральный закон РФ № 143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. Пункт 1 Статья 9: «В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, не читаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния».

Зачем может потребоваться свидетельство о расторжении брака:

  • без данного документа, невозможно оформить новые официальные брачные отношения,
  • регистрация ребенка по месту жительства, если у мамы и малыша различные фамилии,
  • не подтвердить информацию о наличии образования в случае смены фамилии.

Перед подачей заявления необходимо получить (узнать в интернете) реквизиты на оплату обязательной государственной пошлины, которую требуется оплатить и получить квитанцию об оплате, соответствующего образца. Стоимость пошлины на данный момент составляет 350 рублей за получение повторного свидетельства, 200 рублей за получение данных из архива или первичного обращения за актом. Оплатить пошлину сегодня можно с помощью специальных терминалов, расположенных в регистрационных учреждениях, в отделениях банков или с помощью банковских терминалов.

Выданное свидетельство помечается как дубликат. Данное обстоятельство не играет никакой роли на силу действия данного документа, его значение приравнивается к оригиналу, который выдается непосредственно в момент развода. Дубликат документа не стоит путать с копией, заверенной соответствующим образом. Копия при отсутствии оригинала не имеет юридической силы, а дубликат выступает самостоятельным полноценным документом.

Выдача дубликата автоматически делает недействительным первый экземпляр документа, использование которого в последующем запрещено и может повлечь за собой серьезные последствия.

Кто может подать заявку на получение дубликата документа, свидетельствующего о прекращении официальных брачных отношений:

  • Один из бывших супругов.
  • Родственники умершего разведенного супруга, с целью получения утерянного свидетельства о расторжении брака для решения вопроса со вступлением в наследство. В таком случае к заявлению прилагаются документы, подтверждающие родство.
  • Родители или лица, в чьи функции входят опека (попечительство), если лицо к моменту смерти, не достигло совершеннолетнего возраста, а также опекунам, в случае наличия статуса недееспособности.
  • Уполномоченный представитель одного из супругов. В таком случае вместе с заявлением должна быть предоставлена доверенность, заверенная нотариально по установленным правилам.

Заявление на выдачу дубликата пишется в тот же орган, который выдавал первый экземпляр

При заполнении заявления в нем необходимо указать следующую информацию:

  • Наименование органа, куда обращается заинтересованное лицо.
  • Инициалы и контактная информация лиц, осуществивших развод. Если после предыдущего развода, бывшая супруга вернула девичью фамилию или снова вступила в официальные брачные отношения и приняла фамилию нового мужа, фамилию в заявлении нужно указать на момент расторжения брака, то есть ту, которая была указана в документе, копию которого необходимо получить.
  • Название регистрационного учреждения, где была произведена фиксация развода и выдача соответствующих свидетельских актов.

В заявлении не должно быть зачеркиваний, исправлений, нечитабельного текста и других помарок. Наличие таких моментов является основанием не принятия данного заявления к рассмотрению в компетентной инстанции.

К заявлению необходимо приложить бумагу, подтверждающую оплату пошлины на оказание данного вида государственных услуг. Также в случае наличия необходимо предоставить копию соответствующих страниц паспорта, где поставлен штамп о прекращении брачных отношений. Отсутствие такого штампа не является основание для отказа в выдаче требуемого экземпляра документа. Если расторжение брака осуществлялось через суд, то нужно также предоставить судебное решение.

В органах ЗАГС можно получить форму заполнения заявления, а также познакомиться с образцом заполнения. Если заявление на выдачу дубликата пишется в тот же орган, который выдавал первый экземпляр и где зафиксирован факт прекращения брака, документ может быть предоставлен заявителю в течение срока от одного до десяти рабочих дней. В иных ситуациях может потребоваться для получения нужной бумаги гораздо большее количество времени (до шести месяцев).

Можно попросить получить документ уполномоченным представителем, имеющим доверенность

В случае если акт выдавался в другом органе (в другом городе), можно воспользоваться двумя способами:

  • Подать заявление в орган ЗАГС по месту своего нахождения. Но в таком случае потребуется ждать какое-то количество времени, пока будет сделан запрос, будут проверены данные и придет ответ.
  • Можно попросить получить документ уполномоченным представителем (имеющим доверенность), который находится в городе, где было выдано свидетельство. Здесь может возникнуть сложность с доставкой доверенности представителю, так как он находится в другом населенном пункте. Ну и нотариальное заверение потребует дополнительных денежных затрат.

Как уже говорилось выше, трудность может возникнуть, если человек не проживает в населенном пункте, где ему была выдана бумага и была произведена регистрация расторжения брака. Решения такого затруднения мы уже озвучили.

Сложности могут возникнуть если, человек, который хочет получить дубликат, не знает или не помнит данных своего супруга и не может их получить (не имеет представления о местонахождении бывшего супруга). В таком случае придется прибегнуть к услугам квалифицированного адвоката, который сможет выяснить требуемую информацию путем официальных запросов в компетентные инстанции.

В случае если нет возможности предоставить требуемые данные в компетентный регистрационный орган, выходом для получения решения о расторжении брака будет подготовка документов и подача заявление в суд с соответствующей просьбой.

В случаях если данные утеряны или прекратил существование орган регистрации актов, который когда-то провел регистрацию, работники по месту подачи инициатором заявления должны сделать соответствующий запрос в компетентный орган исполнительной власти субъекта РФ о предоставлении требуемых данных. Такие данные хранятся в архивных учреждениях при исполнительных органах власти на местах.

В нашей стране многие населенные пункты не имеют своих органов регистрации актов гражданского состояния, жители таких мест для восстановления документы вынуждены обращаться в районное отделение ЗАГСа. В последнее время все большее распространение получают Многофункциональные центры, где предоставляются различные государственные услуги. Если Многофункциональный центр находится в населенном пункте или он ближе, чем ЗАГС, целесообразнее обратиться в него.

Госуслуги через интернет

Смотрите видео: Как получить свидетельство о расторжении брака?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Справедливость и право
Добавить комментарий