Учимся записываться на подачу документов на загранпаспорт через госуслуги

В жизни современного человека присутствует большое количество документов, которые помогают решать множество вопросов. Оформление некоторых из них является обязательным, например, получение паспорта гражданина РФ. Другие документы являются дополнительными, открывающими доступ к новым возможностям. К такому типу документов относится паспорт для совершения заграничных путешествий, или загранпаспорт, как его принято называть. Подать документы на загранпаспорт – не обязательство, а личный выбор каждого человека. Еще около 20 лет назад, загранпаспорт имели лишь 20% взрослого населения, в то время как сейчас ситуация поменялась – паспорта есть у 78% россиян, включая несовершеннолетних.

Виды загранпаспортов

С ходом времени и распространением востребованности этой услуги, значительно изменился сам процесс оформления загранпаспорта. Ранее все процедуры осуществлялись исключительно путем личного контакта с представителями миграционных служб. Сейчас имеется несколько способов подачи заявления на оформление паспорта. Начиная с 2010-го года в обиходе действуют на равных правах два вида загранпаспортов. Правительством принято решение не отменять выдачу документов старого образца, предоставив гражданам возможность самостоятельно выбирать из предложенных вариантов.

Процедура по шагам

Запись на приобретение заграничного паспорта в онлайн режиме дает возможность сэкономить свое время и нервы. Гражданину назначается конкретный день и время, в которые нужно прийти в миграционную службу. Опоздания нежелательны, так как на прием каждого гражданина выделяется ограниченное время. Опоздав, можно «потерять» свое место в очереди, так как сотрудник ГУВМ МВД РФ начнет принимать следующего заявителя.

Запись выполняется на веб-сайте www.gosuslugi.ru. Для записи нужно пройти регистрацию на интернет-сайте, создав аккаунт. Чтобы зарегистрироваться, необходимо будет ввести:

  • паспортные данные,
  • СНИЛС,
  • e-mail,
  • телефонный номер.

Кроме ввода личных данных, для того, чтобы создать аккаунт, понадобится повторно авторизоваться и подтвердить личность. Подтверждение личности возможно осуществить посредством:

  • посещения центра обслуживания,
  • почтовой службы,
  • электронной подписи.

Предъявив паспорт в центре обслуживания, гражданин получает код, который необходимо ввести на сайте. Это даст доступ ко всем государственным услугам портала.

Алгоритм записи через интернет

Сначала нужно указать субъект РФ, в котором находится учреждение, куда будете предоставлять документы. Затем перейдите в собственный профиль. Подготовьте такие документы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации,
  • трудовая книжка,
  • фотография (в электронном формате),
  • полученный ранее загранпаспорт (если оформляете загранпаспорт не в первый раз).

Укажите, какой загранпаспорт вам требуется (биометрический либо стандартный). Затем заполните анкету. Электронная очередь на оформление документа формируется на основании анкет. Потребуется ввести информацию:

  • о себе и изменениях личных данных, если такие имели место быть,
  • о полученном раньше заграничном паспорте,
  • об адресе проживания и прописке,
  • о трудовой деятельности.

Необходимо указывать все организации, в которых вы работали последние десять лет. Если вы не были официально трудоустроены, введите годы и места вашего проживания за предыдущие десять лет. Загрузите фотографию в электронном формате (паспортного формата, до 500 килобайт).

После этого система начнет обрабатывать вашу заявку. Извещение о том, что запись выполнена, поступит в течение 20 мин. Если оно долго не приходит, значит, произошел сбой (такое случается редко). Можете сообщить об этом техподдержке сайта.

Через два-три дня на ваш e-mail поступят указания о дальнейших действиях. Вы узнаете адрес отделения УФМС, в которое необходимо прийти. Потребуется взять с собой документы и заплатить государственную пошлину.

Электронная очередь на сдачу пакета документов способствует упрощению записи, но не уменьшает сроки оформления загранпаспорта. Если вы подаете заявление по месту жительства, загранпаспорт сделают за 30 дней. В противном случае срок увеличивается до 120 дней. Вам потребуется прийти в службу миграции, удостовериться в правильности оформления, подписать нужные бумаги.

Для получения заграничного паспорта вам понадобятся:

  • платежка, подтверждающая уплату госпошлины,
  • оформленный раньше загранпаспорт,
  • военный билет,
  • фотографии,
  • паспорт гражданина Российской Федерации,
  • ходатайство.

Паспорт прежнего (старого) образца

Стандартный паспорт, который имеют большинство граждан РФ. Сроки оформления не отличаются от нового паспорта, отличается цена и сам формат этого документа. Старый паспорт будет действителен 5 лет с момента его выдачи. В нем всего 36 страниц и в нем не применяются никакие современные технологии. Все данные заносятся стандартным типографическим способом.

Главным преимуществом загранпаспорта старого образца является его цена, так как стоимость его оформления ниже, чем нового. Кроме того, это единственный вид паспорта, который можно получить в экстренном режиме, в случае если на это существуют объективные причины (болезнь или госпитализация родственников за рубежом). В 2018 году цена за оформление такого документа составляет 2.000 рублей для граждан старше 14-ти лет, 1.000 рублей — младше 14-ти.

Новый загранпаспорт

В 2010-м году параллельно с паспортами старого образца начали выпускать более современную и адаптированную под новые требования модель документа – паспорта нового образца или биометрические. Понятие «биометрия» обозначает присвоение документу элементов, идентифицирующих по физическим характеристикам его владельца (цифровое фото, снимки отпечатков пальцев, подпись владельца). В данном случае фотография не вклеивается, а вносится электронным образом. Такой паспорт крайне сложно подделать, так как вся информация о владельце заносится на специальный микроэлемент, интегрированный в паспорт.

Биометрия имеет в два раза больший срок действия, то есть его будет необходимо менять через 10 лет после получения. Также в этом паспорте больше страниц для отметок – всего 46.

Отпечатки пальцев обязательно снимаются только для граждан РФ, которым уже исполнилось 12 лет. Вся процедура абсолютно безвредна для здоровья и осуществляется способом электронного сканирования без применения облучения либо чернил.

Конечно, за оформление загранпаспорта нового образца предусмотрена более высокая пошлина, составляющая на 2018 год 3.500 рублей для взрослых и 1.500 рублей для детей, младше 14-ти лет.

Другие способы

Если вы не можете использовать портал госуслуг для записи, можно записаться на оформление загранпаспорта посредством терминала. Терминалы есть во всех крупных российских городах. Алгоритм работы с терминалом следующий:

  1. Нажатие на клавишу «Услуги МВД РФ».
  2. Выбор соответствующей услуги.
  3. Указание даты и времени, на которые осуществляется запись.
  4. Ввод личных данных.
  5. Получение талона.

На талоне написан номер кабинета, в который необходимо прийти, дата и время посещения. Если вы опоздаете, талон окажется аннулирован и понадобится снова записываться на прием. Лучше записываться на прием хотя бы за 30 дней до планируемого визита.

Жители Петербурга могут записаться на оформление заграничного паспорта через Единый центр обслуживания. Работники учреждения оформят ходатайство для приобретения загранпаспорта, подготовят бумаги для отправки в службу миграции, сфотографируют заявителя.

Единый центр обслуживания позволяет сократить затраты времени на подготовку нужных документов. Записаться на подачу документов через госуслуги можно в онлайн режиме, заполнив анкету. Потребуется ввести свой телефонный номер, наименование услуги, фамилию, имя, отчество, дату приема. После подтверждения данных нужно дождаться звонка оператора.

Если запись в онлайн режиме не вызывает доверия, используйте стандартные методы записи. Посетите миграционную службу и займите очередь.

Можете записаться на прием посредством телефонного звонка. Тогда вам не придется стоять в очереди. Звонить нужно в то учреждение, в которое вы хотите подать документы. Недостаток способа заключается в том, что дозвониться до подразделения ГУВМ МВД РФ непросто. Кроме того, возможность записи посредством телефонного звонка предоставляется не каждым учреждением.

Прежде, чем предоставлять документы сотрудникам миграционной службы, убедитесь, что в них нет ошибок. Внимательно заполняйте ходатайство, указывайте в нем достоверные сведения. В противном случае есть риск получить отказ в оформлении загранпаспорта.

Рекомендации по выбору вида паспорта

Любой из указанных видов паспортов имеет как плюсы, так и минусы, которые следует рассматривать в каждом индивидуальном случае. В основном, когда встает вопрос выбора, большинство отдает свой голос за оформление нового паспорта, как более современного. Однако лучше обращать внимание на то, насколько его функциональность отвечает требованиям заказчика.

Так, оформляя биометрию, возможно существенно сократить время прохождения пограничных формальностей в аэропортах, которое хочется свести к минимуму. Так как все данные внесены в документ в электронном виде, сканирование такого паспорта занимает не более одной секунды. Кроме того, привлекает более длительный срок его действия. Никому не хочется заниматься этой рутиной часто.

Но есть и «недостатки», которые скорее следует отнести к особенностям. Так как биометрический документ базируется на персональных данных владельца, не может быть двух человек в одном паспорте, то есть ребенка вписать не получится. Кроме того, цена за биометрию почти вдвое выше по сравнению со старым образцом.

В каких случаях выгодней оформить паспорт прежнего образца:

  • Для несовершеннолетних детей, которые еще растут и меняются, так как фотография должна соответствовать действительности,
  • Незадолго до вступления в брак, так как этот документ придется менять в любом случае,
  • Если оформляется сразу несколько паспортов на всю семью и есть необходимость экономии.

Рассматривая в качестве фактора стоимость паспортов, логично учитывать более длительный срок действия паспорта, т.к. за эти же 10 лет действия заплатить пошлину за паспорт прежнего образца придется дважды, что выходит все равно дороже.

Способы подачи документов

Подача документов, кандидатом на оформление загранпаспорта, возможна несколькими способами. Каждый выбирает для себя наиболее оптимальный из возможных, к которым относятся:

  1. Подача через единый портал «Госуслуг»,
  2. Оформление паспорта с помощью многофункциональных центров,
  3. Традиционный метод обращения в подразделения миграционной службы РФ.

Портал «Госуслуги»

С помощью этого сервиса возможно получить доступ к массе информации по самым разнообразным вопросам: узнать наличие задолженности, оплатить штрафы, оформить заявку на выдачу загранпаспорта. Чтобы полноценно пользоваться всеми возможностями портала, изначально требуется создать «Кабинет пользователя», то есть пройти предварительную регистрацию. При чем, если основной целью является выдача паспорта, то потребуется самый высокий вариант регистрации на портале – подтвержденная регистрация.

Чтобы зарегистрироваться, понадобятся такие документы:

  • Внутренний паспорт кандидата,
  • СНИЛС,
  • Электронная почта (создать если нет) и номер мобильного.

В форму для ввода регистрационных данных требуется внести всю информацию о себе. На указанный контакт (мейл или телефон) придёт уведомление с кодом подтверждения, который требуется, чтобы привязать анкету к данным. На электронную почту приходит письмо с активной ссылкой для перехода к окну создания пароля к «Кабинету пользователя».

Далее начинается следующий этап регистрации. На этом этапе данные о соискателе проходят длительную проверку в необходимых инстанциях. Обычно, много времени на это не требуется и по окончании процесса, кандидата уведомляют сообщением.

Для получения подтвержденной регистрации требуется код подтверждения, который запрашивается в специальном центре, к примеру, в одном из многофункциональных центров. Также возможно прибегнуть к помощи Почты России, в случае готовности ожидать подтверждение около месяца.

Это будет последним этапом регистрации, после чего можно подать документы на загранпаспорт на портале «Госуслуги» онлайн.

Первым этапом будет заполнение анкеты на портале. Кандидата попросят обозначить информацию о полных фамилии, имени и отчеству по паспорту, пол соискателя, дату и место рождения (государство), а также предоставить контактные данные (адрес электронной почты либо телефон). Все данные следует заполнять со всей внимательностью. Также запросят наличие или отсутствие судимостей, имелся ли доступ к секретной информации, для мужчин – о прохождении службы.

Затем откроется доступ к следующему окну, в которое требуется внести данные о трудовой деятельности за последние десять лет. Если на момент заполнения анкеты соискатель не трудоустроен более месяца, то эта информация также заносится. Включается и время прохождения обязательной службы, а также период обучения. Причем в данных о службе указывают как номер, так и название части.

Система не даст перейти на следующий этап заполнения, если какой-то из пунктов будет заполнен некорректно.

Потребуется внести фотографию соискателя в цифровом формате. При этом максимальный размер фото не должен превышать 500 кб.

Очень удобной функцией является выбор способа получения информации о ходе процесса. Соискатель сам выбирает, будут ли ему приходить сообщения на телефон, на почту или в «Кабинет пользователя».

В установленный законом срок соискатель получит уведомление, в котором будут указаны время и дата подачи оригиналов документов.

Оформление паспорта в многофункциональных центрах

Многофункциональные центры расположены почти во всех районах России. Это относительно новый, но очень удобный способ получить административную услугу в комфортных и клиентоориентированных условиях. Принимают заявления практически от всех, за некоторыми исключениями:

  • Не принимают документы от лиц, не рожденных на территории России,
  • Не принимают военнослужащих,
  • Несовершеннолетних до 14-ти лет,
  • Не оказывают услуги по ускоренному выходу загранпаспортов.

Информация о готовности паспорта доступна на веб-странице МФЦ.

Подать документы на оформление возможно без привязки к прописке. Единственное на что это влияет, это сроки выхода документов. Всего сам процесс занимает время в рамках 1-3 месяцев.

Подробно об оформлении загранпаспорта через МФЦ читайте по ссылке.

Для обращения в МФЦ по данному вопросу сначала требуется онлайн сделать предварительную запись. В случае сбоев в работе сайта, следует позвонить и записаться на подачу по телефону. В самом крайнем случае, всегда доступен вариант регистрации прямо в МФЦ, на ресепшн. По прибытию, у кандидата должен быть номер в очереди, которая отображается в электронном виде. Обычно ждать приходится менее часа.

На выходных и летом МФЦ перегружены и период ожидания существенно увеличивается.

В МФЦ кандидат должен заполнить анкету установленной формы, которую помогают заполнить сотрудники центра. Это очень хороший бонус, так как вопросов много, а все ответы должны быть точными и правдивыми. Сама процедура подачи недолгая, максимум 10 минут.

Сроки изготовления зависят от прописки кандидата. Если она совпадает с местом оформления, то сроки будут стандартными, если нет, то ожидать придется до трех месяцев. Для получения документа будет необходимо посетить подразделение миграционной службы.

Подача на паспорт в подразделении миграционной службы

Последний способ является самым традиционным и заключается в личном контакте на всех этапах с представителями ФМС. Для этого придется несколько раз посетить подразделение службы по месту жительства, чтобы пройти все этапы: записаться на прием, подать документы, получить документы. Кроме того, для получения информации о статусе рассмотрения запроса, придется звонить в подразделение, поэтому не лишним будет узнать фамилию ответственного сотрудника. Это самый затратный по времени и по количеству потраченных нервов способ. Рекомендуется только в случае, если в месте проживания нет МФЦ. В любом случае, как минимум заявку на подачу документов возможно оформить через «Госуслуги».

Список документов

Вне зависимости от способа подачи, существует уникальный список документов, необходимых для выдачи гражданину РФ паспорта для загранпоездок. В базовый пакет документов для взрослого человека входят:

  • Внутренний паспорт,
  • Два заполненных экземпляра анкеты-опросника,
  • Если уже есть действительный загранпаспорт, то он понадобится в оригинале,
  • Три экземпляра фото паспортного размера,
  • Подтверждение оплаченной госпошлины.

При оформлении документов на детей дополнительно:

  • Свидетельство о рождении ребенка с указанием гражданства,
  • Вкладыш о гражданстве при необходимости,
  • Если ребенок старше 14-ти лет, то оригинал паспорта,
  • Внутренний паспорт опекуна.

При обращении в МФЦ никаких копий заранее делать не требуется. При подаче документов в подразделения миграционной службы – требуется.

Заключение

Подать документы возможно проживая в любой части страны. Главное выбрать вид паспорта, максимально отвечающий требованиям соискателя, а затем не ошибиться со способом подачи. Современные условия предлагают облегчить этот процесс и свести до необходимого минимума процесс личного общения, что позволяет избежать неточностей и сэкономить массу времени.

Куда обращаться для записи

Записаться на подачу документов для загранпаспорта можно по-разному. Вне зависимости от выбранного способа необходимо подготовить:

Раньше нужно было обращаться в ГУВМ (УМФС) по месту прописки и выяснять, можно ли предварительно записаться на прием к инспектору или требуется отстоять в живой очереди для подачи документов. Сейчас процесс упростился. Появилась электронная запись. Чтобы воспользоваться ею, нужно зарегистрироваться на Портале государственных услуг, осуществить запись на сайте Главного Управления по вопросам миграции МВД России или зарезервировать место при помощи терминала.

Онлайн-запись на подачу документов на загранпаспорт подразумевает наличие у заявителя электронной почты и телефона. Они нужны при оформлении запроса и для извещений о том, что услуга сформирована.

Запись через интернет

ГУВМ МВД России предоставляет онлайн-сервис, при помощи которого можно забронировать время для посещения отделений Управления по вопросам миграции. Воспользоваться услугой можно при наличии свободных интервалов времени в рабочем графике инспектора.

Запись на прием на получение заграничного паспорта требует ввода на сайте личных данных, которые передаются на сервер ГУВМ. Они используются только для идентификации пользователя при бронировании места.

Вначале следует выбрать:

  • территориальный орган ГУВМ МВД,
  • вид услуги,
  • тип операции, который включает в себя подачу бумаг или выдачу документа,
  • подразделение миграционной службы.

После этого станет доступным календарь. На нем зеленым цветом отмечены свободные дни для посещения. Надо выбрать подходящее число и время. В открывшихся ниже строчках клиент обязан вписать фамилию, имя, отчество, тип документа, удостоверяющего личность, и его регистрационный номер. Также нужно указать полный домашний адрес и индекс, электронную почту и телефон. В конце нужно ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку “Записаться”.

Когда запись будет сформирована, на электронный почтовый ящик придет уведомление. Надо строго придерживаться времени, на которое назначено посещение инспектора миграционной службы. Если клиент опоздает даже на 10 минут, он теряет право на приоритетное обслуживание и должен отстоять живую очередь либо записаться повторно на другой день.

Сайт Госуслуги

Подать документы на получение заграничного паспорта легко на Портале государственных услуг в интернете. Первым делом требуется зарегистрироваться, вписав в специальные строки персональные данные, номер телефона или email.

На почту придет сообщение с ссылкой для подтверждения регистрации. Пройдя по ней, пользователь оказывается в личном кабинете. Там можно выбрать вид услуги и тип заграничного паспорта. В 2019 году допускается оформлять документ нового и старого образца.

Затем надо подтвердить профиль:

  • в ближайшем центре обслуживания, предоставив паспорт и номер страхового индивидуального лицевого счета,
  • через «Почту России», дождавшись письма с кодом для подтверждения личности,
  • используя индивидуальную электронную подпись или универсальную электронную карту.

Повторно авторизовавшись, можно начать оформление загранпаспорта через интернет, заполнив заявление. Потребуется загрузить цифровое фото до 500 кб и вписать в графы анкеты правдивую информацию. Она тщательно проверяется, и при наличии несоответствий в получении услуги будет отказано.

Нужно указать в анкете:

  • паспортные данные,
  • сведения из трудовой книжки,
  • информацию о регистрации и месте жительства.

Через полчаса после обращения приходит сообщение на email или мобильный телефон о том, что заявление принято в обработку. Затем в личный кабинет на сайте поступает приглашение для посещения миграционной службы и уведомление с бланком на уплату госпошлины. Ее можно оплатить в любом банке или через онлайн-сервисы, в том числе на самом портале Госуслуги.

Необходимо вовремя явиться на прием, взяв с собой оригиналы документов. Сотрудник проверит сведения, сделает фото заявителя и сообщит примерные сроки получения документа. Как только он будет готов, клиенту придёт новое уведомление.

Запись через терминал

Если нет возможности воспользоваться онлайн-записью, зарезервировать время для посещения УВМ МВД легко через терминал самообслуживания. Они установлены во всех крупных городах страны.

  1. На экране терминала следует выбрать пункт «Услуги МВД РФ».
  2. Отметить нужный тип услуги.
  3. Выбрать в открывшемся календаре подходящую свободную дату и время посещения.
  4. Заполнить личную информацию.
  5. Получить талон.

На талоне отображается номер кабинета, в который нужно обратиться, дата и время визита. Если гражданин по каким-либо причинам не успевает посетить инспектора в срок, билет аннулируется и процедуру в терминале самообслуживания приходится проходить заново. Чтобы свободные места были в наличии, рекомендуется осуществлять онлайн-запись за месяц до предполагаемого посещения госструктуры.

Обращение в Единый Центр Документов

Каждый человек, имеющий гражданство РФ, может воспользоваться услугами Единого центра документов, который расположен в Санкт-Петербурге. Ежедневно центр принимает около 6 тысяч граждан, и все из них получают европейский уровень обслуживания.

Сотрудники берут на себя оформление заявления для получения заграничного паспорта, подготовку документов для подачи в ГУВМ, предоставляют фотоуслуги и информацию о получении биометрического паспорта и документа старого образца.

Предоставляемый сервис минимизирует временные затраты на оформление необходимых бумаг. Чтобы избежать очередей, центром предоставляется онлайн-запись на подготовку пакета документов. Для этого нужно заполнить анкету, указав контактный телефон, интересующее направление услуги, ФИО и желаемую дату визита. После отправки данных остается дождаться звонка оператора, который подтвердит запись.

Смотрите видео: Запись в МВД

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Справедливость и право
Добавить комментарий