Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о проделанной работе

Жильцы дома создают ТСЖ для того, чтобы совместно управлять общим имуществом. Товарищество не может полноценно функционировать без руководителя, поэтому из числа собственников квартир выбирают активного гражданина, которому передают соответствующие полномочия.

Руководитель ТСЖ должен быть готов предоставить избирателем определенный перечень документов. Что в него входит, мы подробно рассмотрим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Какие документы связаны с председателем ТСЖ?

Главой может быть человек, который имеет квартиру в доме, где создано ТСЖ. Претендент на должность сначала должен попасть в правление, которое собственники выбирают путем голосования на общем собрании. Правление считается руководящим органом, выборы председателя находятся в его ведении. Руководителем товарищества становится один из членов правления.

Руководитель обязан предоставить собственникам ряд документов. Среди документов председателя ТСЖ быть должны следующие отчеты, сделанные за определенный период:

  1. О том, кто входит в состав правления. Все собственники, а особенно те из них, кто не был на общем собрании, должны быть извещены о составе правления. Необходимо предоставить номера квартир и фамилии, чтобы члены товарищества могли к ним обратиться в любой момент для решения вопросов.
  2. О том, какую работу выполнило правление. Председатель обязан подробно рассказать о том, что было сделано во всех сферах. Речь идет о текущем ремонте, о том, как финансируется капитальный ремонт, о строительстве. В отчете должна быть дана полная информациях о проведенных работах.
  3. О чрезвычайных происшествиях и авариях, если они произошли за отчетный период. Это могут быть засоры канализации, затопление подвального помещения, возникновение пожара. Также необходимо упомянуть аварии, если они возникали на тепловых магистралях, другие события. Руководитель товарищества должен объяснить, что было принято для решения возникших ситуаций, к чему привели усилия.
  4. Отчет о том, как расходовались средства из бюджета товарищества. Здесь необходимо рассказать о членских взносах, поступивших от собственников недвижимости, и субсидиях. Нужно дать информацию о том, на какие статьи пошли деньги, какие суммы были потрачены.
  5. Отчет о проверках со стороны государственных служб. Если они были, то нужно сказать, чем они закончились.
  6. О договорах. Отчитываясь, председатель должен рассказать о том, какие договоры действуют. Важно упомянуть о новых. Если какие-то соглашения были расторгнуты, то об этом также нужно известить собственников.
  7. О порче имущества. Если собственники квартир нанесли урон имуществу товарищества, то руководитель обязан сообщить о размере ущерба. Кроме того, нужно рассказать о мерах, которые были приняты для его устранения.

Что в уставе говорится о главе товарищества?

Члены товарищества имеют право контролировать то, как глава выполняет свои обязанности.

Если он превышает полномочия, то можно подать жалобу, направив ее членам правления, либо в государственные структуры.

Полномочия руководителя должны быть указаны в Уставе товарищества. Если он неоднократно нарушает Устав, то его могут досрочно снять с должности. Полномочия председателя ограничены. Он не может корректировать размер коммунальных платежей, не имеет права определить сумму членских взносов. Но он должен выдвигать предложения, принятие которых улучшит состояние общего имущества.

Кроме того, на него возлагается обязанность по представлению интересов собственников.

Должностная инструкция

Здесь стоит перечислить основные моменты:

  • Председателя выбирают для того, чтобы он руководил ТСЖ. Его избирают члены правления, руководителем может стать один из них.
  • В своей работе глава ТСЖ должен опираться на законодательство. Важно учитывать Устав. Кроме того, он должен принимать во внимание должностную инструкцию.
  • Председатель обязан руководить добросовестно. Он имеет право давать указания персоналу, контролировать ход выполнения работ. В его обязанности входит контроль за тем, как исполняются постановления ТСЖ.
  • Руководитель должен представлять интересы организации в органах власти.
  • В его обязанности входит разработка правил, касающихся выполнения работ, начисления заработной платы, др. Предложения должны быть вынесены на общее обсуждение.

Выполняя работу, председатель должен следовать должностной инструкции.

Отчет о работе за год

Сейчас отчетность максимально автоматизирована, руководитель товарищества обязан работать с 1С:ВДГБ:Учет в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Деятельность главы товарищества сопровождается ведением документов. Выполняя свои обязанности, он должен учитывать положения законодательства, Устав. Важно принимать во внимание должностную инструкцию. Один раз в год руководитель товарищества должен опубликовать отчет о своей работе.

Как часто нужно проводить собрания собственников жилья?

В соответствии с требованиями законодательства России, проведение таких собраний жильцов является строго обязательным (ЖК России, статья 45). Происходить оно должно не в сам отчетный год, а в последующий за ним (если быть точнее, то годовое отчетное собрание ТСЖ должно проводиться в его второй квартал – данное требование прописано в ФЗ №176 за 2015 год).

Также, кроме годового обязательного собрания, по желанию членов правления либо отдельных групп жильцов могут проводиться и внеплановые мероприятия такого же характера. Их график никак не распланирован и их даты назначаются во внеочередном порядке.

Правомочность собраний такого рода определяется наличием на них кворума (как плановых, так и внеплановых). Он может быть достигнут только в том случае, если на заседание явилось не менее половины жильцов, являющихся членами товарищества.

О порядке проведения общего собрания собственников на примере многоквартирного дома можно узнать в данном видео:

Основные виды

В ходе своей деятельности правление жилищного товарищества обязано отчитываться сразу по нескольким видам своей деятельности. Одним из основных видов такой отчетности является отчет правления перед собственниками жилья. Поскольку, исходя из 151 статьи ЖК России, именно правление распоряжается всеми денежными средствами товарищества, то и основные отчеты она должна предоставлять именно на эту тему. В их число входят:

  • отчет по взносам и другим платежам, поступившим от жильцов – членов товарищества,
  • средства, полученные на эксплуатацию имущества, являющегося общим для ТСЖ,
  • доходы, полученные в результате хозяйственно-финансовой деятельности,
  • а также различные иные доходы, поступившие в течение года.

Другим видом годового отчета является доклад председателя. В нем он отчитывается о выполнении своих обязанностей, прописанных в уставе. В их число входят:

  1. составление бюджета организации на следующий год,
  2. контроль всех производимых выплат,
  3. прием и увольнение новых сотрудников,
  4. контроль или ведение бухгалтерской работы,
  5. принятие решений, касающихся проведения ремонтов или строительства на прилегающей территории,
  6. проведение собраний,
  7. актуализация информации о всех членах товарищества и составление списков,
  8. а также деятельность другого рода, если она прописана в уставе.

Также, поскольку все товарищества жильцов наделены правом вести финансовую деятельность (что прописано в ЖК России, статья 152), они должны вдобавок и отчитываться по проделанной работе на общем собрании. В отчет такого рода, пример которого можно скачать ниже, входят: информация об обслуживании, использованию, проведению ремонтных работ, а также сдаче внаем либо аренду помещений, входящих в зону пользования данного товарищества.

Статья 152 ЖК РФ. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья

  1. Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.
  2. Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:
  • обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме,
  • строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме,
  • сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.
  • На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества.

    Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.

    Кроме этого, в него также включены дополнительные сведения о новых возводимых постройках, расположенных на прилегающей территории. Общий годовой отчет содержит в себе всю эту информацию (и отчет председателя, и правления, и сведения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности).

    Кроме того, он может включать в себя и дополнительные, например, касающиеся капитальных ремонтов (они должны предоставляться в том числе и в жилищную инспекцию). Подобный отчет содержит в себе сведения о использованных средствах, их остатке, а также о тех работах, которые были выполнены.

    Структура и содержание

    Кроме этого, в каждом ТСЖ могут быть введены свои дополнительные обязательные пункты, но только в случае, если они прописаны в его уставе. Также, кроме отчетности перед жильцами по проделанной работе и использованных средствах, руководство товарищества обязано отчитываться и перед государством – для этого оно сдает статистическую, бухгалтерскую, а также налоговую отчетность.

    Заключение

    Таким образом, проведение подобных собраний позволяет всем жильцам, входящим в состав ТСЖ, быть в курсе проводимой правлением работы, расходования либо поступления средств на счет товарищества, степени проведения ремонта и других. Кроме этого, в случае возникновения каких-либо срочных вопросов, подобные мероприятия могут проводиться и во внеочередном порядке.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Виды отчетности

    Несмотря на то, что ТСЖ — некоммерческая организация, это юридическое лицо, на счет которого постоянно поступают денежные средства. Согласно ст.32 ФЗ №7 от 12.01.1996 и п.7 ст.148 ЖК РФ, эта организация должна вести четкую финансовую, статистическую и бухгалтерскую отчетность.

    Также ТСЖ обязано оплачивать налоги, что требует ведения налогового учета и соответственной отчетности.

    Практически во всех товариществах есть штат наемных сотрудников, которым выплачиваются зарплаты. За своих сотрудников, ТСЖ, как работодатель, вносит взносы в пенсионный и страховой фонды. Такие отчисления также обязаны отражаться в специальных отчетах.

    Кроме контролирующих государственных инстанций, ТСЖ обязаны отчитываться о своей деятельности и перед членами своего товарищества. Председатель должен готовить и предоставлять на рассмотрение жильцов ежегодный отчет о своей деятельности и о роботе всего штата, инициируя и проводя ежегодные отчетные собрания.

    Далее мы подробно рассмотрим, что входит в понятие обязательной отчетности ТСЖ.

    Финансовая или бухгалтерская

    В ст. 148 ЖК РФ указано, что ТСЖ обязуется вести бухучет на правах организации некоммерческого характера.

    Это означает, что при составлении финансового отчета, товариществу надлежит учитывать ряд рекомендаций, установленных в России Министерством финансов.

    Согласно ФЗ №402 от 06.12.2011, бухгалтерская отчетность за период, равный, как правило, одному году, должна включать в свой состав:

    1. Бухгалтерский баланс вместе с пояснением.
    2. Отчет, касающийся целевого расходования средств.
    3. Приложения, являющиеся отчетами о движениях средств и изменениях капитала.

    Все вышеперечисленные приложения надлежит представлять в отчетных документах в форме текста или приводить к табличному виду.

    Отдельно следует упомянуть о промежуточных отчетах товариществ, которые включают в себя только Бухгалтерский баланс.

    Кроме того, право вести бухучет по УСН дано тем ТСЖ, у которых денежные поступления не превысили 3 млн руб. за предыдущий период. Им достаточно включать в отчетность только Бухгалтерский баланс и непосредственно отчет о целевом расходовании ресурсов.

    Министерство финансов предусмотрело для них формы отчетов в Приказе №66 от 2 июля 2010, несмотря на то, что по сути, ТСЖ не относится к некоммерческим формированиям социальной направленности.

    Использование целевых взносов

    Поскольку главной задачей ТСЖ является ремонт и поддержание в нормальном состоянии общего имущества, на счета товарищества регулярно поступают целевые взносы от жильцов. Эти целевые взносы оплачиваются на конкретные цели — оборудование придомовой территории, проведение капитального ремонта.

    Все взносы на целевые нужды, бухгалтер обязан отобразить в своем финансовом отчете по счету 86 «Целевое финансирование». К этому счету открывается дополнительный суб-счет,в котором отображают источник целевого поступления.

    В фискальные органы ТСЖ обязано отправлять данные о среднесписочном количестве сотрудников и справки 2-НДФЛ о каждом лице из штата товарищества, получающем доход.

    Данные отчетные документы входят в перечень обязательных к передаче в налоговые органы. Список прочих документов варьируется в зависимости от того, какую систему налогообложения выбирает для себя ТСЖ – основную или упрощенную.

    Основная система налогообложения требует от ТСЖ формирования декларации по налогу на денежные средства, являющиеся прибылью, что утверждено в ст.246 и ст.289 НК РФ.

    Если ситуация не предусматривает уплату налога на доходы, то декларацию необходимо сдавать ежегодно.

    Налоговый отчет по упрощенной форме включает в себя:

    • титульный или заглавный лист,
    • расчеты налогов, которыми облагаются доходы,
    • отчет о целевых расходах любого имущества, включая денежные поступления и иные услуги или работы.

    Вышеуказанные аспекты обозначены в ст.285 и 289 НК РФ.

    Законом, в частности, ст.346.12 НК РФ, на УСН, ТСЖ признается плательщиком единого налога. Так, товарищество ежегодно передает налоговой службе декларацию по налогу, который уплачивается по упрощенной системе обложения.

    Данное обязательство никак не связано с наличием доходов или расходов, которые признаются по «упрощенке». На это указывает ст.346.23 НК РФ. Также, на «упрощенке» товариществу положено заниматься ведением книги учета расходов и доходов.

    Формировать декларации по налогам на имущество, прибыль и НДС, ТСЖ тоже не нужно и это закреплено в ст. 346.11 НК РФ, которая не признает ТСЖ налогоплательщикам по ним. По другим объектам, облагаемым налогами и не относящимся к вышеперечисленным, декларации формируются в порядке, предусмотренным налоговым законодательством.

    Просмотрев видео, вы узнаете об особенностях ведения налоговой и бухгалтерской отчетности в ТСЖ:

    Статистическая

    Поскольку ТСЖ законодательство относит к некоммерческим организациям, то товариществу надлежит составлять и предоставлять в учреждения статистики статистическую отчетность.

    Основанием для данного правила является ст.32 ФЗ №7 от 12.01.1996г.

    Свою отчетность для органов государственной статистики ТСЖ должны готовить по установленным ежеквартальным формам — П-4, 22-ЖКХ, 26-ЖКХ и ежегодным — 1 КР и форма 11.

    Страховые и пенсионные взносы

    Штат большинства ТСЖ состоит из наемных сотрудников. Согласно ФЗ №167 от 15.12.2001, по отношению к этим сотрудникам, ТСЖ является страхователем по пенсионному страхованию. За своих сотрудников ТСЖ может также вносить взносы на оплату медицинской (ФЗ N326 от 29.11.2010) и социальной (ФЗ №255 от 29.12.2006) страховок.

    Годовой отчет председателя

    Председатель, помимо ряда своих основных функций, обязан подводить итоги каждого года перед жильцами. Такой годовой отчет должен содержать следующую информацию:

    1. Состав товарищества с контактными данными каждого из его членов.
    2. Перечень работ, проведенных товариществом.
    3. Отчет об авариях, чрезвычайных ситуациях и мерах по их устранению, если таковые были.
    4. Отчет о ревизиях.
    5. Перечень договоров, заключенных и расторгнутых ТСЖ и контрагентами.
    6. Отчет о порче непосредственно общественного имущества.

    При подготовке отчета стоит обратить внимание, что каждый из вышеуказанных пунктов должен сопровождаться стоимостными показателями.

    Раскрытие информации

    Постановление №731 от 23 сентября 2010 и ст.161 ЖК РФ требуют от ТСЖ раскрытия сведений о своей деятельности.

    Cогласно Стандарту, закрепленному Постановлением №731, cведения необходимо раскрывать, размещая их в упорядоченном виде на информационных досках непосредственно в жилых домах, на порталах регионального управленческого ведомства или учреждения, осуществляющего местное самоуправление, а также на портале Реформа ЖКХ.

    Доступ к раскрытой информации должен обеспечиваться на протяжении 5 лет. Изменения необходимо вносить своевременно – если информация размещена на стендах, то в течение двух рабочих дней, а если на портале — в течение 7 рабочих дней.

    ТСЖ может предоставлять информацию, отвечая на запросы жильцов, как в электронном, так и в письменном виде. Нарушение порядка такой процедуры, как раскрытие информации, для ТСЖ может обернуться привлечением к административной ответственности.

    Подводя итог, стоит отметить, что отчетность ТСЖ позволяет контролирующим органами наглядно выявлять все недочеты или, наоборот, положительные моменты в работе товариществ и на их основе принимать соответствующие решения.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос?

    Смотрите видео: Собственность. Видеоурок по обществознанию 8 класс

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Справедливость и право
Добавить комментарий