Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения

К вопросу создания своего ТСЖ необходимо подходить рационально. Во многом, ошибки собственников жилых помещений сводится к тому, что неграмотно организована работа, которая касается финансовой сферы. Именно поэтому, для успешного функционирования ТСЖ необходимо правильное ведение сметы доходов и расходов.

Однако далеко не все жильцы догадываются о том, как правильно осуществить ведение такого документа, что он должен включать, а главное, как часто в него должны вноситься записи. Кроме того, существуют отдельные виды доходов, с которыми необходимо ознакомиться подробнее.

Учитывая, что данная тема является очень популярной, это статья должна дать нужную и полезную информацию, которую вы можете использовать в своих целях абсолютно бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что относится к доходам?

Вопросы доходов товарищества собственников жилья находятся в компетенции Жилищного законодательства. Статья 151 Жилищного Кодекса перечисляет, какие виды прибыли можно отнести к доходам, а значит, приход этих денежных средств можно отразить в смете.

  1. В первую очередь собственники, организовывая свое собственное ТСЖ должны вносить вступительный взнос. Он необходим для того, чтобы сформировать финансовую подушку, из которой первое время денежные средства будут уходить на поддержание дома в должном виде. Поэтому, эти денежные средства можно отнести к доходам, а значит их существование необходимо отразить в смете.
  2. Второй источник доходов появляется в момент, когда товарищество собственников жилья начинает осуществлять предпринимательскую деятельность. Это значит, что члены товарищества собственников жилья могут сдавать помещение в аренду, осуществлять посредничество в размещении рекламы, иным любым образом за счёт своей деятельности получать доход.

При этом, денежные средства, полученные за счёт такой деятельности не оседают в карманах отдельно взятых лиц, а должны быть направлены на общий счёт Товарищества собственников жилья. А в смете отражается как полученный доход.

  • Третий источник доходов – это пожертвования, которые некоторые жильцы, сторонние лица и юридические лица могут сделать в отношении Товарищества собственников жилья. При этом, денежные средства должны быть переведены на общий счёт ТСЖ и найти свое отражение в смете.
  • Очень часто администрация проводит различные конкурсы на выдачу грантов и субсидий для осуществления управления многоквартирным домом. Эти гранты и субсидии направляются в отношении сформированных товариществ. Получение подобной помощи от государства также должно найти свое отражение в смете.
  • Проценты, которые оседают на счете, который открыт участниками Товарищества собственников жилья, относятся к доходам, и тоже должны найти свое отражение в соответствующем документе.
  • В некоторых случаях возможны и другие источники доходов, однако, в данном пункте отражены лишь самые популярные из них.

    К расходам

    Но иногда участников Товарищества собственников жилья больше интересует смета расходов, нежели чем доходов. Ведь очень часто недобросовестные участники ТСЖ умудряются наживаться на том, что завышают расходы, при этом, снижают сумму доходов, тем самым обманывая своих товарищей. Итак, что же должно отражаться в смете расходов, и что, собственно, к ним относится?

    1. В первую очередь к расходам относят денежные средства, которые отправляются на счета ресурсообеспечивающих организаций. Они покрывают задолженность жильцов за воду, газ, электроэнергию, и так далее. Эти платежи называются коммунальными, и зачастую, именно они являются самой весомой строкой расходов.
    2. Кроме того, ваш дом обслуживает масса лиц, обязанность которых содержать его в должном виде, начиная от частоты подъездов и исправности лифтов, и заканчивая благоустройством территории. Этим лицам необходимо платить заработную плату, что также относится к расходам.
    3. Не обошлось и без такой строки расходов, как оплата услуг различных организаций по обслуживанию дома. Например, вывоз мусора.
    4. Регулярно члены товарищества собственников жилья осуществляют работы по дому, которые могут относиться к озеленению, ремонту, починке и так далее. Для этого участники ТСЖ закупают материалы, что необходимо отражать в смете.
    5. Очень часто Товарищество собственников жилья участвует в различных судебных тяжбах, где вынуждены платить за услуги адвоката, а также иным представителям за защиту. Это тоже необходимо отражать.
    6. Помимо текущих расходов на содержание дома, у офиса Товарищества собственников жилья тоже есть необходимость приобретать бумагу, оргтехнику и так далее. Это тоже должна отражаться в смете.

    Существуют и иные строки доходов и расходов, которые также могут отражаться в смете ТСЖ, однако, они далеко не всегда учитываются участниками ТСЖ, поэтому зачастую в сметах происходят несостыковки, что потом выливается в негодование жильцов.

    Смета ТСЖ — это

    Под сметой понимают официальный документ Товарищества собственников жилья, который фиксирует такие важные моменты, как доходы и расходы, которые поступают на определенные цели.

    К ним относится поддержание постройки в надлежащем виде и состоянии, проведение капитального или текущего ремонта, поддержание резервного фонда товарищества в надлежащем виде, а также прочие нужды, которые относятся к товариществу.

    Смета имеет определяющее значение. Так, она позволяет всем членам товарищества видеть полностью картину расходов и доходов. Кроме того, на основании сметы составляется текущий план доходов и расходов на ближайший календарный год. Отсутствие смены является грубейшим нарушением, которое регулируется статьей 148 Жилищного Кодекса нашей страны.

    Что внутри документа?

    Смета составляется на листах формата А4. Внутри этого документа находят отражение все статьи доходов и расходов, которые подтверждены какими-либо документами, начиная с подписания договоров с подрядчиками за услуги, и заканчивая чеками о приобретении каких-либо материала.

    Все доходы и расходы должны быть структурированы по своему целевому назначению, а также иметь обоснованный вид. Допускается внесение полной суммы, учитывая даже копейки.

    1. В смете указывается, в первую очередь, кто ее составил.
    2. Далее необходимо указать, за какой период времени отвечает данный документ.
    3. Затем необходимо осветить, какова была сумма на момент, когда вы подошли к тратам по данным статьям расходов.
    4. Затем, в форме таблицы указываются доходы/расходы, которые были сделаны Товариществом собственников жилья.
    5. Ставятся примечания, которые имеют отношение к делу.
    6. Ставится дата и подпись ответственного за составление лица.
    • Скачать образец сметы доходов и расходов ТСЖ
    • Скачать бланк сметы доходов и расходов ТСЖ

    Кто должен составлять?

    В отсутствие секретаря необходимо, чтобы ответственность по ведению и составлению сметы товарищества собственников жилья легла на руководителя данного органа. А именно председателя товарищества собственников жилья. Именно это лицо должно контролировать, как именно составляется смета, а также должна быть готово отчитаться за все строки доходов и расходов.

    Что нужно учитывать?

    При заполнении формы необходимо учитывать, какой именно период вы берёте. Невозможно осуществить правильный подсчет по смете в случае, если в одной строке доходов вы берёте квартал, а в другой – календарный год. Поэтому, прежде чем подходить к составлению такого документа вам необходимо получить данные, которые соответствуют искомому промежутку времени.

    Как работать с бумагой?

    Для того, чтобы составить смету вам необходимо обратиться к примерам.

    Например, смета Товарищества собственников жилья «Лазурный пляж», расположенного в городе Анапе.

    • К смете доходов/расходов лица относят денежные средства, которые были получены в результате предпринимательской деятельности, связанной со сдачи жилья в аренду.
    • Также к доходам относят получение денежных средств по судебной тяжбе с другим товариществом собственников жилья.
    • Доход – это получение скидки от ресурсообеспечивающей организации.
    • К доходам относят субсидию от регионального органа власти, который присудил данному ТСЖ свой гранд.
    • К расходам относят затраты на оплату труда участников ТСЖ, а также персонала.
    • Необходима оплата услуг мусоровоза и озеленителя территории.
    • К расходам относятся затраты на адвоката, который помог выиграть дело.
    • Так как в ближайшее время будет осуществлён капитальный ремонт данного комплекса, то ТСЖ осуществляет закупку материалов, что также отражается в смете расходов.

    Что входит в доходы

    Товарищество собственников жилья является некоммерческой структурой, осуществляющей предпринимательскую деятельность, если это не противоречит целям ее создания. Следовательно, оно ограничено законом в возможности получения прибыли. К легальным способам получения выручки согласно ст. 151 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ) относятся:

    1. Внесение членских взносов. Их размер определяется уставом,
    2. Ведение предпринимательской деятельности. Согласно п. 2 ст. 152 ЖК РФ выделяется 3 основных направления:
    • Строительство добавочных помещений, входящих в общедомовую собственность дома,
    • Обслуживание, эксплуатация и ремонт квартир. Например, создание бригады слесарей, электриков, оказывающих дополнительные услуги гражданам по ценам, установленным прайс-листом,
    • Сдача нежилых помещений в аренду. Для этого необходимо, чтобы помещение было общедомовым, у него не было конкретно определенного собственника, а также чтобы сдача в аренду не ущемляла права иных лиц,
    1. Внесение жильцами платежей обязательного характера,
    1. Получение государственных субсидий и дотаций. Рассчитывать на поддержку государства можно лишь в том случае, если товарищество участвует в различных проектах, разрабатывает и реализует программы по улучшению жилищных условий,
    1. Снятие процентов от денежной суммы, находящейся на банковском счете. Речь идет об общедомовом счете, либо средствах, отложенных на капитальный ремонт,
    1. Создание специального фонда, открытого по согласованию с собственниками квартир,
    1. Спонсорская помощь, благотворительные взносы. Принимаются от совершенно посторонних людей.

    Основные расходы ТСЖ

    Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:

    • Нужды дома (например, закупка строительных материалов),
    • Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания,
    • Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба),
    • Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций,
    • Приобретение канцтоваров,
    • Обучение персонала,
    • Ремонт жилого фонда дома.

    Помимо основных, есть дополнительные траты на:

    • Страхование имущества,
    • Погашение налогов,
    • Внесение платы по кредитам, банковским услугам,
    • Судебные издержки,
    • Непредвиденные траты.

    В целом, расходы подразделяются на следующие виды:

    • Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.,
    • Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.

    Смета расходов и доходов: понятие и цель создания

    Смета ТСЖ – отчет, в котором содержится указание на все возможные источники получения прибыли, а также целевое использование денежных средств, куда входят (п.1 ст.137 ЖК РФ):

    • Издержки на текущее восстановление состояния жилого дома,
    • Траты на капитальный ремонт,
    • Взносы в дополнительный фонд.

    Бюджет устанавливается на год. По нему можно проследить все материальные траты и приобретения в случае необходимости. Согласно ст. 137 ЖК РФ учет финансовых поступлений помогает установить фиксированный размер платежей и взносов для каждого владельца квартиры. Разрабатывается на основании базового уровня цен, в последующем происходит корректировка до фактической стоимости.

    Законом не оговариваются сроки принятия документа, по этим причинам временной интервал, а также основные положения книги учета следует заранее обговаривать в уставе.

    Назначение

    Бюджет разрабатывается для того, чтобы

    • Определить размер членских взносов,
    • Сократить издержки в случае необходимости,
    • Наглядно представлять деятельность организации.

    Выделяются следующие виды сметы:

    • Объектная. Предполагает оценку материальных вложений на одно помещение,
    • Сводная. Содержит затраты на ремонт всего здания и всех его подсобных помещений,
    • Локальная. В нее входит восстановление одного узла в здании или на придомовой территории.

    Обязанность ТСЖ по ведению сметы

    Обязанность вести учет отражена в ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года, а также в ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.

    Делается это для того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми, а товарищество могло контролировать движение ресурсов.

    Если учреждение не занимается поиском дополнительных источников денежных средств, кроме как платежи жильцов, то необходимость в ведении сметы доходов отсутствует, а полученные деньги полностью определяются учетом расходов. Если же организация занимается извлечением дополнительной прибыли, имеет смысл составлять книгу доходов и расходов, где фактические траты не влияют на прибыль, а значит, появляется возможность сократить взносы владельцев.

    В соответствии со ст. 150 ЖК РФ выполнение сметы проверяется ревизионной комиссией, созданной своими силами, ежегодно в конце отчетного периода. По результатам проверки составляется отчет, который оглашается на общей встрече жильцов. Он может быть составлен в качестве отдельного документа, либо отражен в самой сметной таблице отдельным столбцом.

    Кто составляет и с кем согласовывается?

    В случае если в штате есть бухгалтер, функция по составлению отчета возлагается на него, если такого специалиста нет, обязательства по его заполнению переходят к председателю, либо правлению.

    Формы ведения акта разрабатываются самостоятельно и утверждаются путем открытого голосования собственников. Документ является основой финансирования на текущий год.

    В его основе может быть использована следующая информация:

    • Сведения предыдущих лет,
    • Технические данные дома (площадь общего имущества, этажность и др.),
    • Размер инфляции,
    • Стоимость услуг по управлению и обслуживанию жилого фонда,
    • Объем неизрасходованных средств за предыдущий период,
    • Остатки стройматериалов.
    1. Административное руководство. Сюда входят следующие траты:
    • Зарплата сотрудникам,
    • Курсы повышения квалификации,
    • Оплата коммунальных услуг за офис,
    • Покупка офисной техники, канцтоваров, предметов мебели и пр.,
    • Траты на оплату услуг представителя,
    • Взносы на социальное страхование сотрудников,
    • Оплата консультативной помощи,
    • Транспортные издержки,
    • Оплата командировочных,
    • Оплата банковских услуг,
    • Оплата членских взносов при их наличии.
    1. Расходы на содержание дома:
    • Материальное вознаграждение наемных работников, осуществляющих обслуживание дома и придомовой территории,
    • Отчисления в фонд социального страхования,
    • Приобретение стройматериалов,
    • Поддержка исправного состояния,
    • Оплата общедомовых коммунальных благ,
    • Погашение налога на землю или арендной платы,
    • Страхование недвижимости.
    1. Расходы на проведение ремонтных работ:
    • Капитальный ремонт,
    • Текущие работы, связанные с инженерными сетями,
    • Работы по восстановлению каркаса дома.
    1. Перечисления в фонды (резервы):
    • Накопительный счет,
    • Премиальный фонд,
    • Дополнительный счет для непредвиденных расходов,
    • Накопительный счет ремонта,
    • Фонд выплаты материальной помощи,
    • Отчисления в фонд восстановления и замены основных средств.

    Правила составления

    Составляется индивидуально по утвержденной уставом схеме. Используемый формат — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.

    В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.

    Общие требования

    Как мы уже выяснили, для бюджета нет установленной формы, однако есть общие рекомендации, которые желательно соблюдать. К ним относятся следующие положения:

    • Совершать необходимые записи своевременно,
    • Отражать правдивую информацию,
    • Обязанность по ведению книги учета возлагать на человека, имеющего соответствующее образование.

    В силу ст. ст. 145, 148 ЖК РФ в случае появления незапланированных статей издержек, не отраженных в документе, их можно включить в финансовый отчет только с разрешения собственников, полученного на общем собрании. Если жильцы выскажутся против внесения изменений и увеличения размера платежей, то предъявление изменившиеся трат товариществу является незаконным.

    Ошибки при составлении и пути их исправления

    Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

    1. Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками,
    2. Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома,
    3. Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов,
    4. Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста,
    5. Погрешность в наименовании статей,
    6. Указание сумм без учета НДС,
    7. Подгон сумм под желаемые результаты,
    8. Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

    Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.

    Ошибки при заполнении

    При составлении сметы часто допускаются ошибки. В основном, они связаны с тем, что не используется установленная форма. Люди прибегают к самостоятельному составлению такого документа, зачастую допуская путаницу и несоответствия.

    Очень часто люди прибегают к составлению сметы только тогда, когда этого требуют участники ТСЖ. Но на самом деле смету необходимо вести постоянно, лишь изредка придавая ей официальный вид.

    Также, основной ошибкой является факт того, что часто сотрудники ТСЖ не знают, что относится к доходам и расходам, а что нет, поэтому, зачастую важнейшие данные просто не заносятся в данный документ. Подобная халатность ведёт к тому, что люди путаются, не зная, куда делись их денежные средства.

    Для того, чтобы обсудить составленную смету необходимо точно указать жильцам собрания его дату, а также дать возможность ознакомиться с составленным документом. Собрание проходит в форме вопроса-ответа, но сотрудники ТСЖ должны иметь на руках доказательства, чтобы отчитаться за ту или иную строку.

    К сожалению, многие сотрудники ТСЖ пренебрегают такими правилами, а многие собственники отмечают, что ни разу не участвовали в подобном собрании.

    Ведя смету доходов и расходов не забывайте отражать в них всю информацию детально. Только в этом случае вы достигните взаимопонимания со всеми жильцами.

    Для чего нужна смета доходов и расходов и обязательно ли ее вести

    В случае если кооператив осуществляет коммерческую деятельность в каком-либо виде, составление сметы становится обязательным, а подготовка ложится на плечи правления кооператива в соответствии с положениями статьи 148 Жилищного кодекса Российской Федерации. Данная норма законодательства предусматривает обязательность составления сметы и для жилищно-строительных кооперативов, и для товариществ собственников жилья.

    Не потребуется составление такой сметы только в одном случае: доходной части у кооператива нет вообще, так как единственный источник дохода – это членские взносы (чаще всего такое встречается в новых кооперативах, которые только были образованы, например, для строительства дома или для приобретения уже построенного дома). Однако если кооператив осуществляет какую-либо финансовую деятельность, то доход от такой деятельности обязательно должен быть учтен в смете, а на бухгалтера кооператива ложится обязанность по использованию полученного дохода с целью уменьшения размеров членских взносов для участников кооператива.

    Основным пунктом такого документа являются расходы на осуществление деятельности жилищно-строительного кооператива. Их потребуется обосновать с точки зрения целесообразности.

    Какие расходы и доходы есть у ЖСК, обязательные для отражения в смете?

    Так как жилищно-строительный кооператив – это, в первую очередь, юридическое лицо, которое создается для обслуживания общедомового имущества в многоквартирном доме, то у него есть свои расходы, а также доходы, которые следует учитывать при составлении бюджета такого юридического лица.

    К числу основных расходов юридического лица относятся:

    • проведение работ по капитальному ремонту самого многоквартирного дома, его общедомового имущества, а также прилегающей территории,
    • проведение мероприятий по текущему ремонту инженерно-коммуникационных сетей и оборудования, общедомового имущества, а также по благоустройству прилегающей территории,
    • организация мероприятий, направленных на содержание и обслуживание общедомового имущества в многоквартирном доме, которые направлены на поддержание такого имущества в состоянии полноценного должного функционирования,
    • средства на оплату услуг подрядных организаций и обслуживающего персонала, который работает в таком кооперативе.

    Что же касается доходов, то они носят различный характер в зависимости от источников происхождения, а именно:

    • членские и паевые взносы учредителей и участников кооператива,
    • поступления в доходную часть от коммерческой деятельности кооператива, например, от сдачи в аренду имеющегося общедомового имущества или части оборудования и инженерно-коммуникационных сетей, оформленных в собственность такого дома,
    • пособия и ссуды, которые перечисляются на счет многоквартирного дома или управляющего им кооператива для осуществления текущего и капитального ремонта, если многоквартирный дом участвует в каких-либо государственных или муниципальных программах финансирования или софинансирования таких ремонтных работ,
    • доходы от осуществляемой хозяйственной деятельности.

    Все указанные доходы и расходы должны быть учтены в составляемой смете доходов и расходов.

    Порядок и правила составления сметы

    Обязанность по составлению сметы доходов и расходов ложится на плечи бухгалтера жилищно-строительного кооператива. Это должностное лицо отвечает за подготовку сметы до момента ее утверждения на общем собрании членов кооператива.

    Порядок составления данной сметы выглядит следующим образом:

    • необходимо определить, какие остатки финансовых средств переходят с предыдущего финансового года на новый период,
    • анализируются расходы, а также доходы за предыдущие финансовые периоды. Для точности получаемого результата анализа следует брать не менее трех финансовых периодов. При этом желательно подвергнуть анализу те финансовые периоды, в которые у кооператива были существенные расходы, так как это позволит сформировать более объективные данные о необходимом резервном фонде,
    • составление собственно сметы доходов и расходов в виде финансового документа – бюджета кооператива,
    • утверждение сметы на общем собрании членов кооператива. Проведение такого собрания должно быть осуществлено в конце года, предшествующего тому финансовому году, на который такая смета была составлена,
    • подписание сметы председателем кооператива. После подписания такая смета в течение того года, на который она принята, и трех последующих лет должна храниться у председателя в сейфе,
    • копии сметы в начале года направляются членам кооператива вместе с платежными документами на внесение членских или паевых взносов.

    Что должно быть учтено при составлении сметы доходов и расходов?

    При составлении сметы доходов и расходов бухгалтер кооператива должен учесть следующие факторы, которые могут повлиять на итоговое состояние бюджета юридического лица:

    • техническое состояние общедомового имущества, которое может повлиять на уровень расходов на его обслуживание,
    • количество лиц, которые имеют право на льготы по внесению взносов в фонд кооператива,
    • планируемый уровень заработной платы у правления кооператива и его председателя,
    • уровень инфляции, установленный в государстве и прогнозируемый на планируемый год,
    • объем планируемого резервного фонда для разрешения возникающих экстренных ситуаций,
    • уровень дотаций, которые планируется получить из различных уровней бюджетов,
    • планируемый уровень членских взносов участников жилищно-строительного кооператива,
    • объем общедомового имущества, которое планируется использовать в наступающем финансовом году для получения коммерческой прибыли,
    • вероятностный объем прибыли на наступающий год от коммерческой и хозяйственной деятельности.

    Все указанные показатели должны быть отражены в специально составленной смете, для формирования которой необходимо пользоваться специализированным программным обеспечением, так как оно минимизирует вероятность допущения каких-либо ошибок в проведении расчетов и составлении документа.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: .
    • Санкт-Петербург: .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Смотрите видео: 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ведение объектов учета в программе

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Справедливость и право
    Добавить комментарий