Каков порядок проведения общего собрания собственников и кто составляет реестр получения бюллетеней для заочного голосования в ТСЖ?

Такая форма управления домом, как ТСЖ, требует принятия некоторых решений общей волей собственников.

Но для этого не обязательно собирать их всех вместе.

Провести такое собрание и голосование по нужным вопросам можно и заочно.

Для того, чтобы решения, принятые после подсчета собранных заочно голосов, имели юридическую силу, организаторы мероприятия должны досконально выполнить условия, предусмотренные законодательством для подобного вида волеизъявления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что это такое?

Собрание и голосование собственников может проводиться в нескольких формах:

  • очной,
  • заочной,
  • очно-заочной.

Заочная форма не требует одновременного сбора участников. Поэтому часто она оказывается более удобной для принятия решения.

Но возможности обсуждения заочно нет. Поэтому вопросы и ответы должны быть сформулированы так, чтобы можно было однозначно ответить. Если требуется внесение и обсуждение вариантов, это можно сделать только очно. А уже по внесённым вариантам можно голосовать заочно.

Для чего необходимо?

Для того чтобы принять решение по какому-либо вопросу необходимо, чтобы в голосовании приняло участие не менее половины собственников. Но не всегда удаётся собрать одновременно нужное количество жильцов. Для подобных ситуаций 47-й статьёй ЖК и предусмотрена возможность проведения этих процедур без личного присутствия.

Чем отличается от очной?

Различия понятны из названия. При очной форме необходимо личное присутствие на собрании. При заочной – требуется заполнить бюллетень и передать его в указанное место до нужной даты.

Такое изменения было внесено в законодательство в июне 2011 года.

Порядок проведения

Порядок проведения:

  1. Провести очное собрание по данному вопросу. Если присутствовало недостаточное количество жильцов, можно объявить о заочном.
  2. Объявить о нём не позднее, чем за 10 дней до начала проведения.
  3. Подготовить и раздать бюллетени.
  4. Принять бюллетени и подсчитать голоса. При этом необходимо вести протокол.
  5. О полученном результате обязательно нужно сообщить собственникам.

Объявить о готовящемся собрании и голосовании можно:

  • отправив почтовое уведомление заказным письмом,
  • письменно под расписку,
  • или другим способом.

Конкретный способ должен быть прописан в Уставе ТСЖ или принят на общем собрании. В уведомлении обязательно указывается:

  1. по чьей инициативе проводится,
  2. повестка дня,
  3. где можно ознакомиться с дополнительной информацией, если она есть,
  4. место и время проведения (или куда и в каких числах отправлять бюллетени).

А сообщить о принятом решении можно:

  • поместив информацию в общедоступном месте (например, на доске объявлений),
  • на другом собрании,
  • каждому жильцу направив заказное письмо,
  • или вручив уведомление лично (под роспись),
  • и т. д.

Посмотрите видео по теме:

Документальное оформление заседания

Если будут выявлены какие-либо нарушения, результат можно будет оспорить.

Такой бюллетень представляет собой специальный документ, с помощью которого каждый из жильцов может сообщить о своём мнении. В нём обязательно должна содержаться такая информация:

  1. Повестка дня.
  2. Куда необходимо направить заполненный бюллетень.
  3. Дата начала и окончания голосования (то есть с какого и до какого времени они принимаются).
  4. Место для сведений о голосующем. Сюда вносится его ФИО, номер квартиры и её площадь. Также требуется указать, на каком основании ему принадлежит жильё.
  5. Вопрос (вопросы), вынесенный на голосование (какие вопросы могут выноситься на голосование собственников ТСЖ мы рассказывали тут).
  6. Место, где голосующий может выбрать вариант ответа («за», «против» или «воздержался»).
  7. Дата заполнения.

Если их больше, такой бюллетень не учитывается при подсчёте голосов.

Как их хранить и как и когда уничтожать не розданные, можно указать в Уставе или другой документации ТСЖ. Для лучшего учёта можно пронумеровать бюллетени.

Заочное голосование в ТСЖ: что это такое, причины и цели

Общее собрание может быть проведено двумя способами:

  1. очное,
  2. заочное.

В первом случае собственников недвижимости о мероприятии извещают заранее, это нужно сделать за 10 дней. На собрании имеют право присутствовать не только те лица, которым принадлежал находящиеся в доме квартиры, но и владельца коммерческих площадей.

Все они собираются в обозначенное время. Вопросы, поставленные на повестку дня, на очном собрании обсуждаются лично. По пунктам, которые требуют решения, они также голосуют лично.

Заочный способ основан на том, что личное участие в собрании не требуется. Хозяева площадей получают бюллетень голосования. В нем должны быть указана подробная информация по всем пунктам, требующим решения. После заполнения документов бюллетень передают в правление товарищества.

Голосовать заочно необходимо в следующих ситуациях:

  1. Нужно принять решение в кратчайший срок. При этом вопрос могут рассмотреть только участники общего собрания, а собрать их всех вместе затруднительно.
  2. Лица, владеющие недвижимостью в доме, хотят закрыть товарищество. Правление не желает этого допустить.

Заочная процедура выглядит следующим образом. Хозяин недвижимости забирает бюллетень из почтового ящика, либо получает его от ответственного лица. Он внимательно знакомится с документом, путем голосования выражает свое мнение по каждому вопросу.

После этого он передает бюллетень секретарю правления, либо кладет документ в его почтовый ящик. Заочное голосование отличается большим удобством, чем собрание. Особенно оно популярно в тех домах, в которых находится много квартир, ведь чем больше человек, тем сложнее им собраться всем вместе в одно время.

Заочная форма станет самым лучшим решением. Если на голосование выносится вопрос, касающийся выбора способа управления общим имуществом, то понадобится собрать голоса у более 50% хозяев.

Если же нужно решить вопросы ремонта, использования придомовой территории, возведения сооружений, либо начала иных масштабных проектов, то потребуется собрать 2/3 голосов от общего количества собственников.

То, какое решение было принято, узнают путем подсчета голосов. Этим может заниматься комиссия или члены правления.

Выборы правления товарищества

То, какими полномочиями обладает правление товарищества, написано в Уставе. Здесь указываются его обязанности и функции. Фиксация решений, принятых в ходе собрания, осуществляется с помощью протокола. Его подписывает каждый участник мероприятия.

Есть решения, которые может принять только в ходе общего собрания. По остальным вопросам, касающимся управления домом, решение принимает правление. Оно же занимается контролем внесения ежемесячной оплаты.

Выбрать членов правления можно очным и заочным голосованием.
При заочном голосовании, жильцам дома необходимо раздать бюллетени. Когда бумаги будут возвращены, работу начинает счетная комиссия. Именно она занимается подсчетом голосов.

Перед началом процедуры очного голосования необходимо определить, кто из владельцев недвижимости может занять место в правлении. Это должны быть совершеннолетние лица, которые имеют в собственности жилую или коммерческую площадь.

То, какой срок эти лица будут занимать должность, указывается в Уставе. Но они не могут работать более 2 лет. Когда срок будет завершен, проводят выборы. Если члены правления хорошо себя зарекомендовали, жильцы могут переизбрать их на новый срок.

Председателя товарищества может избрать правление или общее собрание. С ним заключается трудовой договор, председатель получает плату за свой труд.

Протокол счетной комиссии

В протоколе общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования должен быть отражен ход учета голосов, ведением протокола занимается секретарь. При проведении голосования в заочной форме в протоколе необходимо указать лиц, которые входят в состав счетной комиссии. Кроме того, необходимо указать, сколько бюллетеней было роздано, сколько поступило от собственников жилья. В документе необходимо указать повестку дня.

Документ должен быть подписан председателем товарищества. Свои подписи должны поставить и члены комиссии.

Бюллетень для подписей

Бюллетень для голосования представляет собой бланк. Именно на нем записывает вопрос, с ответом на который должен определиться собственник недвижимости. В документе указывают варианты ответов.

Не существует какой-то унифицированной формы бланка. Для составления документа отчетно-выборного собрания нужно использовать наиболее понятный компьютерный шрифт, написанные от руки бланки не используются.

Пример бюллитеня на фото ниже:

Заключение

Голосование в товариществе имеет четко определенную процедуру. Если не удается провести очное голосование, то прибегают к заочному. В этом случае для опроса собственников недвижимости используются специальные бланки. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия. Результаты заносятся в протокол.

Протокол общего собрания

В протоколе отмечаются принятые бюллетени и процесс подсчёта голосов. Голоса могут подсчитывать:

  • члены правления,
  • или комиссия (ревизионная или созданная специально для голосования).

В протоколе обязательно должны присутствовать такие пункты:

  1. Номер.
  2. Дата заполнения.
  3. Общая площадь дома.
  4. Сколько голосов необходимо для кворума.
  5. Общее количество принявших участие (можно указать, достигнут ли кворум).
  6. ФИО председателя и секретаря, а также членов счётной комиссии.
  7. Вопросы, вынесенные на голосование.
  8. По каждому из вопросов: распределение голосов (за, против и воздержавшихся) и принятое решение (или то, что оно не принято).
  9. Подписи председателя, секретаря, а также счётной комиссии.

О правилах составления протокола по результатам голосования собственников в ТСЖ мы рассказывали в отдельном материале.

Поэтому у владеющих различными квартирами их будет разное количество.

Посмотрите видео по теме:

Как можно обжаловать решение?

В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:

  1. Полное название судебного органа.
  2. ФИО истца.
  3. Суть претензий.
  4. Дату обращения.

Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:

  • он не голосовал,
  • или отдал свой голос против подобного решения.

Ответчиком по делу будет инициатор собрания.

Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

  1. При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
  2. Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.

Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:

Посмотрите видео к разделу:

Зачем его проводят?

В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:

  1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
  2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное голосование ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Кто занимается организацией?

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

Как проходит заочное голосование?

На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:

Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.

В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.

Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.

Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Подведение итогов

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.

Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.

Оформление результатов в протоколе собрания

После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ. В противном случае, протокол не будет иметь силы и решение собрания аннулируется.

Протокол состоит из трех частей:

    Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.

Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

  • Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.
  • Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).
  • Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

    Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

    Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

    Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

    • обсуждаются реорганизационные вопросы,
    • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий,
    • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности,
    • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома,
    • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта),
    • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома,
    • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду),
    • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год,
    • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год,
    • рассматриваются жалобы членов товарищества,
    • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя,
    • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы,
    • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

    НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

    Основные формы проведения

    Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

    1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
    2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное голосование в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета голосов. В форме заочного голосования удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
    3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное голосование с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

    ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном голосовании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проголосовать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в голосовании.

    Что нужно сделать после собрания

    О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

    1. Реестр владельцев недвижимости.
    2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
    3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
    4. Регистрационный список участников.
    5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

    Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно. Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

    Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

    Для чего проводят?

    Жилищный кодекс в статье 45 разрешает подобный способ проведения собрания.

    Однако, данное собрание проводится с целью выяснить решение по каким то вопросам, например, проголосовать за переизбрание того или иного члена или же за важность или ненадобность какого либо пункта в плане расходов.

    Это мероприятие дает возможность вести диалог между владельцами жилья и представителями товарищества. Таким образом, жильцы будут чувствовать, что их мнение учтено, а сотрудники товарищества еще раз убедятся в правильности своих действий.

    О том, как зарегистрировать ТСЖ в налоговых органах а также на ГИС ЖКХ, можно узнать из наших статей.

    Чем отличается от очной формы?

    Непосвященные в тонкости жилищного законодательства собственники могут не знать различий двух этих терминов, что ставит под вопрос весь смысл проведения голосования.

    Общее открытое голосование и собрание, на котором оно проходит, проводится с участием большей части проживающих в доме людей-собственников. То есть явка составляет более 50 процентов. В этом случае можно обсуждать насущные вопросы.

    Правда проводится оно путем не личной встречи, а пассивного участия путем ознакомления с темой собрания и вариантами через специальный бюллетень, который направляется каждому владельцу жилья.

    Как можно обжаловать?

    Если решение, которое было принято кажется вам неверным, вы можете обжаловать его. Для этого вам необходимо обратиться с имеющимися доказательствами несправедливости в жилищную инспекцию или же судебную инстанцию.

    Однако, обжалование заочно принятого решения – малораспространённая практика и вполне вероятно вам могут отказать в принятии такого заявления по одной простой причине – нет оснований полагать, что решение было неправомерным ввиду того, что был четко составлен протокол и предоставлены бюллетени – доказательства факта свершившегося голосования.

    Но так как повторимся, практика еще не обширна, вы вполне можете постараться отстоять свои права и изменить ситуацию.

    Имейте активную жизненную позицию и принимайте участие, как в голосовании.

    Все что вам необходимо – это просто оставлять за собой право голоса.

    Тогда вы почувствуете, что полноценно участвуете в обслуживании своего дома, и его состояние напрямую зависит от вашей активности и умения защитить свои права и обязанности.

    О порядке проведения заочного голосования ТСЖ вы можете узнать из видео:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Смотрите видео: Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Справедливость и право
    Добавить комментарий