Как составить приказ о материальной ответственности работника

Ответственность появляется в результате действий гражданина, как последствие их. Имеется несколько разновидностей ответственности, которая может быть уголовной, дисциплинарной, административной и материальной. Последний тип является рассматриваемым в данном случае.

Настоящее законодательство подразумевает под материальной ответственностью возмещение ущерба, полученного от определенного человека. В число обязанностей данного индивида добавляется возмещение полное или в обозначенных рамках.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание
  1. Что включает в себя приказ о назначении материально ответственного лица?
  2. Кем он должен быть подписан?
  3. Как правильно составить документ о закреплении ТМЦ за работником?
  4. Что такое положение и как его следует оформить?
  5. Для чего необходим документ
  6. Образец приказа о возмещении ущерба
  7. Как составлять
  8. Сколько хранить
  9. Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию
  10. Законодательство о нормах материальной ответственности
  11. Разновидности МО
  12. Особенности списка должностей
  13. Как составляется документ, особенности его структуры
  14. Порядок назначения МОЛ на предприятии
  15. Образец приказа о полной материальной ответственности 2019
  16. Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности
  17. Особенности проведения инвентаризации
  18. Порядок издания приказа о привлечении к материальной ответственности
  19. В каком размере можно взыскать ущерб?
  20. Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?
  21. Смотрите видео: Материальная ответственность работника

Что включает в себя приказ о назначении материально ответственного лица?

В указ о направлении мат.ответственного работника входят следующие пункты:

Установление МО. В данном пункте детально расписываются должностные обязанности граждан, для которых она вводится. Перечень граждан, несущих ответственность.

В обязательном порядке указываются их должности, личные данные (ФИО). Подписывается приказ руководителем или издателем приказа. Работники, указанные в нем, должны ознакомиться с документом и расписаться.

Кем он должен быть подписан?

Правом составлять договор по закону обладает работодатель. Подписать его имеет право, как уполномоченный сотрудник, так и сам работодатель.

В первом случае её устанавливают только для определённых работников, во втором может налагаться взыскание при возникновении ответственности, её размеры, сроки и порядок (подробно о том, что значит материально ответственное лицо и какие профессии согласно ТК РФ сходят в этот список, можно узнать здесь).

Как правильно составить документ о закреплении ТМЦ за работником?

Для составления приказа необходимо записать следующее:

  1. Вступление. В нем прописывается полное название юридического или физического лица, адрес. Если бумага составлена идет от предпринимателя, являющегося физическим лицом, то потребуется записать номер ОГРН и ИНН.
  2. Ниже. Приказ о назначении МО лица. допускается следующая запись: о направлении материально ответственного персоны (лиц). Затем номер, город, дата. Под ним повторяется фраза: об установлении или о назначении. Затем ссылка на закон. Записывается: на основании и перечисляет статьи ТК (242, 244).
  3. Списки работ и группы тружеников, с какими допускается заключение обозначенных соглашений, а помимо прочего виды данных приказов ратифицируются в распорядке, установленном властью РФ.
  4. После идет слово приказываю, затем назначить.
  5. Указывается полное ФИО работника и его должность. Если работников несколько, необходимо пронумеровать их список.
  6. После пишем кем, т.е. мат-ответственным лицом.
  7. Следующий пункт с новой строчки (пронумерованный). В данной части указывается возложение мат. ответственности на работника.

Записывается:возложить на (данные сотрудника) МО, указывается её вид, к примеру, полная, и размер возмещения, причиненного по его оплошности, ущерба. После необходима дата, с которой начинается ответственность. Затем идет требование о подписание с лицом (полные данные) договора о МО.

    Необходимо конкретизировать суть заключаемого договора, к примеру, о недостаче товара, о нанесенном ущербе и тому подобное. В последующем разделе требование создать работнику обстановку для хорошей работы и для сохранности имущества, доверенного ему.

Затем следует требование ознакомить сотрудника с законодательными материалами, нормативными актами, в особенности, определяющими МО, порядок хранения, отпуска обработки и подобное. Затем в приказе оговаривается установление наблюдения над действиями мат. ответственного работника.

К примеру, выполнение инвентаризации, ревизии, для работающего в местах хранения ТМЦ (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь). Данное требование образуется к определённому лицу, с описание его сведений и должности. К примеру, завхозу (ФИО работника).

Последняя часть устанавливает, кто выполняет контроль над исполнением данного договора. Если работодатель назначает его работнику, то вновь указываются его полные данные и занимаемая должность.

Что такое положение и как его следует оформить?

Положение о мат. ответственности работников является документом, созданном для регулировки правовых отношений в компании, в разделе, касающемся ответственности за причиненный материальный ущерб.

Положение определяет: что подразумевается под МО, виды материальной ответственности, присутствующие в компании. На кого она действует.

Как назначается, когда возникает, порядок привлечения и возмещения основных средств, формы договоров, соглашения с мат. ответственными гражданами по каждому типу МО. Положение соответствует законам действующего законодательства, в особенности ТК.

Утверждением положения занимается совет организации (если данный присутствует). Вводятся в действие распоряжением начальства.

В положение включается несколько частей:

  • В первой и определяющей, приводится полное определение МО, а точнее что компания под этим подразумевает. Обязательно следует написать полное название компании, к каким нормативным актам относится Положение.
  • Затем следуют общие положение договора, относительно того, кто считается мат. ответственным лицом, кто не включается в действие документа, а также, как оно изменяется, как принимается и вводится в исполнение, где хранится.
  • В последующем разделе описывается понятия МО, её видов, применяемых в компании. С какими служащими заключается договор об определённой ответственности. Определения видов предоставляется в развернутой форме.
  1. С использование сути понятия. Определяются, как и в каких ситуациях определённый тип ответственности наступает. Для каждого типа учитываются отдельности возраст, вид ущерба, наличие договора о МО. Описываются условия, которые должны быть для материально-ответственной персоны.
  2. Как проводится контролирование его деятельности. Затем оговариваются условия наступления. В их число входит вина работника, прямой ущерб, связь между ним и действиями работника, противоправное поведение.
  3. Даётся их определения и порядок установления. Затем устанавливается величина ущерба и способ его возмещения. Указывается. каким образом возмещена проходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Описываются действия при отказе работника. Судебные и досудебные разбирательства.

Обязательной частью положения считается форма соглашения и договора и по каждому типу МО.

МО может быть усыновлено как в отношении одного служащего (например, прораба), так и команды (строительной бригады). Бывает полной и ограниченной. Наступит ответственность только при определённых условиях. Подробнее они описаны в Положении. На его базе и создается распоряжение о материально-ответственных гражданах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Образец приказа о возмещении ущерба

О возмещении ущерба, причиненного работником

01 июля 2018 года водитель автотранспортного цеха Сидоров С.С. самовольно взял погрузчик-электрокар и совершил на нем наезд на штабель готовой продукции. В результате наезда пострадало имущество организации. Размер ущерба оценивается в 12 100,00 рублей. С целью возмещения ущерба

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить на Сидорова С.С. обязанность по возмещению ущерба, причиненного его действиями организации.
2. Бухгалтерской службе удержать из заработной платы Сидорова С.С. 12100,00 рублей, составляющих ущерб, причиненный организации.
Основание: акт комиссии по расследованию факта причинения ущерба работником от 04.07.2018.

Генеральный директор И.И. Иванов

С приказом ознакомлены:

Слесарь транспортного цеха Сидоров С.С.

Главный бухгалтер Васильева В.В.

О взыскании с работника суммы причиненного ущерба

В связи с причинением имуществу ООО «Кристалл» ущерба, выразившегося в недостаче товаров и материалов, хранящихся на складе,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь кладовщика Сергеева С.С.. к материальной ответственности в размере 15000 руб.
2. Главному бухгалтеру Барановой Б.Б. произвести удержание указанной суммы из заработной платы работника начиная с декабря 2018 г. с учетом требований статьи 138 Трудового кодекса РФ.
3. Установить ежемесячный размер удержаний равным 3000 руб.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности,
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.,
  • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей,
  • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает,
  • указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

  • основание, по которому работник привлекается к ответу,
  • Ф.И.О. и должность работника,
  • сумма, подлежащая взысканию,
  • информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю также поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

  1. Дату издания.
  2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
  3. Наименование.
  4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
  5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
  6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
  7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
  8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
  9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Скачать образецприказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.

Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

Законодательство о нормах материальной ответственности

Согласно гл. 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:

  • количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.,
  • качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.

Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.

Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией. По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления. Как следствие – издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности.

Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.

Разновидности МО

Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

  • полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании,
  • ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы,
  • индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года,
  • коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.

Особенности списка должностей

Перечень должностей включает:

  • кассиров, продавцов и прочих сотрудников, занятых на данных работах,
  • руководящий состав и специалистов, связанных с финансовой, инкассаторской и экспертной деятельностью в отношении драгоценностей и банкнот,
  • директоров, администраторов и других ответственных работников сферы общественного обслуживания, гостиничного сектора,
  • руководителей и инженерный состав строительных и монтажных организаций,
  • заведующих складских помещений, комендантов строений, экспедиторов, среднего медицинского персонала и прочих должностных лиц, задействованных в хранении, перемещении и использовании материальных ценностей,
  • руководство компаний фармацевтической промышленности и аптечных сетей,
  • лаборантов, хозяйственных работников учебных заведений, библиотекарей.

Общие условия, предъявляемые к назначаемым приказом сотрудникам, ответственным за сохранность имущественных и денежных ценностей компании, установлен ст. 244 ТК РФ и предполагают:

  • обязательного достижения совершеннолетия,
  • по роду деятельности непосредственно связанными с обслуживанием и использованием материальных ценностей и имущества предприятия.

Следует помнить, что работодатель не обязан заключать договора материальной ответственности, но это является его правом. Аналогично с работника, должность которого подпадает под перечисленные выше критерии, не может удерживаться полное возмещение убытков без заключенного договора.

Приказ не входит в число документов, обязательно регламентируемых требованиями законодательства. Но в обычной практике его издают перед заключением договора о материальной ответственности.

Как составляется документ, особенности его структуры

Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности. Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации. Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

  • шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа,
  • преамбулы с изложением сути,
  • затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть,
  • заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ,
  • приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.

Порядок назначения МОЛ на предприятии

Обычно этот приказ входит в группу документации по основной деятельности предприятия, не относясь к кадровым или прочим. Назначение материально ответственного персонала на предприятии производится в такой последовательности:

  • издается приказной документ, закрепляющий материальные обязательства определенных лиц,
  • заключается договор, без наличия которого работодатель не будет иметь возможности удержать у сотрудника сумму, не превышающую размер среднемесячной зарплаты при любом размере понесенного ущерба,
  • проводится инвентаризация передаваемых фондов специально созданной комиссией по предприятию. В итоге составляется инвентаризационный акт, включающий перечисление материальных ценностей, их нахождения, стоимости и общей суммы.

В завершение передачи МО акт подписывает передающая и принимающая сторона.

В некоторых ситуациях назначение материальной ответственности вызвано кадровыми перестановками. В этом случае порядок передачи обязательств аналогичен приведенному выше. Без предварительно проведенной инвентаризации обязательства не могут передаваться новому сотруднику.

Образец приказа о полной материальной ответственности 2019

Образец приказа о полной материальной ответственности .doc

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с включением следующих данных:

  • названия компании,
  • непосредственно наименования документа с указанием населенного пункта расположения предприятия (либо его филиала) и числа подписания, вышеуказанные составляющие – атрибуты фирменного бланка компании,
  • в теме документа отмечается, что речь пойдет о назначении материально ответственных лиц,
  • в преамбуле указывается цель и обосновывается причина издания документа,
  • за преамбулой после отметки «Приказываю» вносится непосредственный текст приказа – отмечается, что на работника (или нескольких должностных лиц) возлагаются соответствующие обязательства и перечисляются закрепленная за ним собственность (иногда указанный перечень отдельно прилагается к приказу, особенно если речь идет о большом количестве персонала и объектов ответственности),
  • поскольку выполнение любого документа приказного порядка должно контролироваться, следующим пунктом закрепляется соответствующее должностное лицо, на которое возлагаются указанные функции,
  • в завершение документа отмечается должность руководителя компании. Директор (управляющий и т.п.) расписывается, с указанием фамилии и инициалов, роспись заверяется печатью организации.

Назначенных сотрудников следует в обязательном порядке ознакомить с настоящим приказом под роспись. Обычно это отмечается ниже росписи руководителя, утверждающего документ.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Пример приказа на материально ответственное лицо ниже. Различие в форме составления данных бумаг при коллективной и материальной разновидностях обязательств состоит в разных основаниях для издания приказа. Они отображаются в преамбуле – любой приказной документ должен ссылаться на действующие нормативные источники, регламентирующие перечисленные положения.

Индивидуальная ответственность (пример)

Коллективная ответственность (пример)

При ведении делопроизводства (коллективный, например, за ведение табеля учёта рабочего времени)

Вышеперечисленные приказы, включая инвентаризационные и снимающие обязательства с освобождаемого работника, могут совмещаться, в зависимости от конкретной ситуации.

Особенности проведения инвентаризации

Инвентаризация производится регулярно или вне очереди, в случае необходимости смены материально ответственного персонала. Комиссия включает высшее руководство компании и начальников подразделений, собственность которых подлежит проверке, представителей бухгалтерии, технических и прочих служб.

В ходе проверки уточняется наличие собственности согласно имеющимся ведомостям материальных фондов. По итогам данного мероприятия составляется соответствующая инвентаризационная опись, включающая все ценности, подлежащие проверке и закрепленные за тем или иным персоналом, указанным с ФИО и должностями.

Порядок издания приказа о привлечении к материальной ответственности

В случае выявления недостачи по итогам проведенной инвентаризации, издается приказ о наказании материально ответственных работников, с целью частичного или полного возмещения убытков компании.

Этот документ составляется аналогично любому другому приказу организации. Однако, чтобы сотрудник впоследствии не оспорил правомерность удержания денежной суммы, документ должен ссылаться на соответствующие положения государственных нормативов о возможности применения мер материальной ответственности в отношении конкретного работника.

Одно из важнейших оснований для оправдания, привлекаемого к ответственности за неисполнение обязательств работника то обстоятельство, что владелец компании (руководитель) должен обеспечить для МОЛ условия, при которых возможно выполнение его должностных обязанностей. Еще одна причина невозможности удержания ущерба – влияние форс-мажорных факторов, на которые сотрудник не имел возможности повлиять ни при каких условиях – землетрясения, военных действий, цунами и пр.

Администрация любой компании обязана заботиться о сохранности корпоративной собственности, но используемые в этих целях методы не должны идти вразрез с требованиями государственного законодательства и нарушать права назначаемых материально ответственных лиц. А если сотруднику получится доказать неправомерность его наказания, компании придется вернуть удержанные средства и восстановить работника на занимаемой должности.

В каком размере можно взыскать ущерб?

По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

  • или умышленно,
  • или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,
  • или в результате преступных действий, установленных приговором суда,
  • или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом,
  • или не при исполнении трудовых обязанностей.

Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?

До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1,2 ст. 248 ТК РФ).

Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд. Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен. Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.

Смотрите видео: Материальная ответственность работника

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Справедливость и право
Добавить комментарий